Chef Workplace & Facility Management

ICA Fastigheter är ett av Sveriges största fastighetsbolag inom detaljhandeln och en av Sveriges största kommersiella hyresgäster. Vårt övergripande uppdrag är att säkra ICAs långsiktiga behov av rätt lokaler på rätt platser.

Med mat och måltider som en given utgångspunkt och med vårt starka varumärke som grund har vi på ICA en unik möjlighet att skapa livfulla, hållbara platser och destinationer där människor trivs, handlar, lever, bor och verkar. För oss är fastigheter i sig inte det viktigaste, utan det är livet i och omkring dem.

Däremot är fastigheter vår utgångspunkt när vi skapar nya och bättre förutsättningar för det goda livet. Läs mer om ICA Fastigheter på www.icafastigheter.se och ICA Gruppen på www.icagruppen.se.

Chef Workplace & Facility Management till ICA Fastigheter

Vi söker nu en erfaren och affärsmässig Chef Workplace & Facility Management som vill ta ett övergripande ansvar för ICAs FM-leverans, ICAs arbetsplatser och kontorsportfölj i en roll med tydligt mandat och affärsfokus.

Om rollen

Som Chef Workplace & Facility Management har du ett övergripande ansvar för ICAs Facility Management-leverans, arbetsplatser och kontorsportfölj. Ditt uppdrag är att säkerställa kostnadseffektiva och verksamhetsanpassade lösningar som möter verksamhetens behov idag och över tid.

Rollen kombinerar ett tydligt chefsansvar med ett stort eget operativt ansvar. Du leder ett specialistteam bestående av kontorsförvaltare, avtalsspecialist och workplace-specialist och arbetar samtidigt självständigt med flera av områdets strategiskt och affärsmässigt viktiga frågor.

En central del av uppdraget är att utveckla ICAs FM-leverans och säkerställa ett affärsmässigt och väl fungerande samarbete med strategiska leverantörer. Du har också ett övergripande ansvar för kontorsportföljen och de kommersiella hyresavtalen samt är en viktig part i utvecklingen av ICAs framtida arbetsplatser.

Uppdraget omfattar arbetsplatser på flera orter i Sverige och innefattar såväl kontor och konferensmiljöer som restauranger, gemensamma ytor, mobilitet och parkering. Du kommer att arbeta nära verksamheten och behöver kunna balansera olika behov och perspektiv med ekonomi, funktion och långsiktighet.

ICA Fastigheter befinner sig i en förändringsfas där kostnader, arbetssätt och framtida behov ses över. Rollen har därför ett tydligt förändringsuppdrag och du får stor möjlighet att påverka hur området ska utvecklas framåt. Det handlar både om att utveckla befintliga arbetssätt och om att forma framtida arbetsplatslösningar och skapa en effektiv struktur för området.

Du rapporterar till Chef Logistik, Teknik & Hållbarhet och ingår i dennes ledningsgrupp. Tjänsten är placerad i Solna och innebär resor inom Sverige flera gånger per månad.

Rollen innefattar även arbetsuppgifter som:

Vara avtalsägare för FM-leveransen och ansvara för leverantörsstyrning, avtalsuppföljning, ekonomi och utveckling av leveransen.

Säkerställa att FM-tjänsterna stödjer verksamhetens behov med fokus på kvalitet, effektivitet och kostnadskontroll.

Ansvara för kommersiella hyresavtal för kontor och självständigt driva hyresförhandlingar.

Omsätta verksamhetens strategiska och operativa mål till prioriteringar och aktiviteter inom FM-, lokal- och arbetsplatsområdet.

Driva förbättringsarbete och utveckla arbetssätt, processer och samarbeten inom ansvarsområdet.

Leda, utveckla och organisera specialistteamet.

Representera området i relevanta forum och samverka nära verksamheten samt funktioner som juridik, ekonomi, HR och säkerhet.

Bidra till utvecklingen av arbetsplatser och kontorsmiljöer utifrån verksamhetens behov och ekonomiska förutsättningar.

Vem du är

Vi söker dig som är trygg i din expertis och van att agera som en pragmatisk och affärsmässig partner till verksamheten. Du har förmåga att navigera i en komplex organisation där många intressenter har olika perspektiv och förväntningar. Du lyssnar in, bygger förtroende och står samtidigt stadigt i din professionella bedömning.

För att lyckas i rollen behöver du vara strategisk och långsiktig samtidigt som du får saker att hända. Du är självständig, tydlig och strukturerad och trivs i en miljö där förändring är en naturlig del av vardagen. Du har mod att utmana befintliga arbetssätt, men gör det på ett konstruktivt sätt som skapar förankring och framdrift.

Relevant akademisk utbildning inom exempelvis fastighet, ekonomi, juridik, Facility Management eller samhällsbyggnad, alternativt annan utbildning som bedöms likvärdig.

Flerårig erfarenhet från en ledande roll inom Facility Management, workplace management, fastighet eller lokalförsörjning.

Erfarenhet av leverantörsstyrning, avtalsuppföljning och arbete med större FM-leverantörer eller komplexa outsourcingavtal.

Mycket god erfarenhet av kommersiella hyresavtal och hyresförhandlingar samt god förståelse för hyresjuridik och avtalsfrågor.

Förmåga att kombinera strategiskt arbete med ett stort eget operativt ansvar och att själv driva frågor till avslut.

Erfarenhet av förändringsledning, verksamhetsutveckling och förbättringsarbete.

God ekonomisk förståelse och vana att arbeta med budget, affärscase, investeringar och kostnadsuppföljning.

Erfarenhet av personalledning och att leda specialister.

Mycket god kommunikativ förmåga på svenska och engelska.

B körkort.

Erfarenhet av Vested-baserade avtal, partnerbaserade avtalsmodeller eller liknande samverkansupplägg är meriterande.

Välkommen med din ansökan!

I denna rekrytering samarbetar ICA Fastigheter med Fasticon. Du söker tjänsten deras annons: Chef Workplace & Facility Management

För att säkerställa korrekt hantering av personuppgifter enligt GDPR tar Fasticon inte emot ansökningar via e-post. Urval och intervjuer genomförs löpande. Vi rekommenderar därför att du skickar in din ansökan snarast möjligt, men senast 15/9. Så länge annonsen är publicerad så tar vi emot ansökningar.

Vi använder tester som en del av processen och slutkandidaten kommer att genomgå en bakgrundskontroll.

Har du frågor angående tjänsten är du välkommen att kontakta rekryteringskonsult Malin Clavering, malin.clavering@fasticon.se.