CHEFE DE SETOR - ADMINISTRAÇÃO - VALINHOS

Responsável pelas atividades administrativas da loja, controlando, monitorando e apoiando a equipe de operações a alcançar os objetivos estabelecidos pela companhia.

• Acompanhar e monitorar as contas de despesa da loja;

• Atualizar relatório de acompanhamento despesas Orçado x Realizado;

• Gerar os relatórios periódicos que apoiam as tomadas de decisões;

• Acompanhar metas estabelecidas para a loja, auxiliando a Gerencia em possíveis soluções para melhorar o desempenho;

• Controlar, arquivar e manter atualizado os documentos necessários para garantir o bom funcionamento da loja;

• Apoiar área Administrativa (Matriz) do Roldão no controle das datas de vencimento dos documentos obrigatórios para o funcionamento da loja;

• Gerir os estoques de suprimentos da loja, uniformes e EPIs da loja, garantindo seu adequado controle e organização;

• Apoiar a Contabilidade no controle e monitoramento dos ativos imobilizados da loja;

• Gerar SS (solicitação de Serviço) no sistema de Manutenção todas as vezes que for identificada a necessidade de aquisição de produtos ou serviços, para que a equipe responsável tenha esta visibilidade e avalie a melhor maneira de atende-la;

• Gerar RC (requisição de Compra) de produtos e serviços, para que a Equipe de Suprimentos inicie o processo de compra/contratação;

• Acompanhar Gerencia da loja nas visitas de fiscalização;

• Garantir que que os processos da sala de notas sejam devidamente cumpridos;

• Elaborar e acompanhar escala de trabalho dos Auxiliares Administrativos do Recebimento;

• Fechamento do Movimento diário de Notas de Entrada e Saída/Transferência;

• Acompanhar o desempenho das equipes terceirizadas, que prestam serviços na loja, através de relatórios desenvolvidos para este objetivo;

• Responsável pelo recebimento e envio do malote;

• Atender às áreas solicitantes que necessitem utilizar verba do Fundo de caixa da loja;

• Apoiar a equipe de Inventário na organização da documentação necessária para execução dos inventários da loja, garantindo que todos os itens necessários para que ocorra de maneira adequada, sejam verificados;

• Efetuar levantamento dos equipamentos utilizados nos inventários; e auxiliar o gerente na cobrança do mesmo junto a equipe de manutenção;

• Garantir que a formalização dos inventários seja documentada somente em formulários oficiais;

• Arquivar a documentação relativa aos inventários Realizados;

• Orientar e cobrar os colaboradores com relação à postura, cumprimento das normas, procedimentos e processos da empresa, relacionamento com clientes.

• Necessário ensino médio completo;
• Desejável ensino superior cursando em Administração, Logística ou áreas afins.
• Será considerado um diferencial, ter atuado no ramo do varejo alimentício, de preferência em Atacadista, Hipermercados, Supermercados ec.

Local de trabalho:

• 100% presencial

Benefícios:

• Refeitório no local
• Cartão Multibeneficios
• Vale-Transporte
• Assistência médica
• Assistência odontológica
• Seguro de vida
• Descontos em Instituições de Ensino para graduação, pós e cursos de extensão
• Roldão Mais: Aqui o colaborador tem desconto nas lojas Roldão Atacadista, pagando preço de atacado
• Kit maternidade
• Universidade Corporativa - Academia Roldão: Participação em treinamentos, com trilha de aprendizagem especifica para cada colaborador.