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KCDesign_鎧新研創有限公司

【誠徵|出貨物流行政專員(業務後勤支援)|正職】

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Description

我們正在尋找一位細心、穩定、具責任感的夥伴,
加入 KCDesign,協助處理公司日常營運中的行政、出貨與物流相關作業。

本職位並非單純行政工作,而是結合出貨流程、物流管理、ERP系統與營運支援的核心角色。適合做事有條理、願意動手處理實務工作,並希望長期穩定發展的人。

工作內容
一、出貨與物流作業
負責產品包裝、出貨安排與出貨流程執行
計算國際運費(FedEx、EMS、郵局等)並提供報價
確認出貨品項、數量與寄送資訊正確

二、ERP系統與單據處理
使用凌越ERP系統建立銷貨單、退貨單
開立二聯/三聯發票
協助帳務資料整理與文件歸檔

三、倉儲與庫存管理
協助倉庫儲位規劃與整理
管理貨品進出庫狀況與庫存數據
配合出貨需求進行備貨與盤點

四、進出口與物流對接
聯繫報關行處理進出口文件
對接國內外物流公司並追蹤貨況
協助處理出貨異常與問題回報

五、電話與客戶基本應對
接聽來電,協助基本詢問回覆(如出貨進度、產品狀況等)
將客戶需求轉達相關部門並協助後續追蹤

六、行政庶務支援
維持工作環境整潔與基本庶務執行
零用金管理、採購公司用品與訂餐安排
人員出勤資料整理
支援主管及各部門交辦事項

職務需求
細心負責,能長期穩定配合
不排斥動手作業(出貨、整理、包裝)
熟悉Excel、Word等基本辦公軟體
具ERP操作經驗者佳(無經驗可培訓)
具基本英文閱讀能力(可處理簡單信件與報關資料)
具良好溝通能力,可應對基本電話與客戶詢問,並能主動追蹤處理問題

加分條件
具電商、物流或貿易相關經驗
具發票或帳務處理經驗
具客服或電話應對經驗
做事有效率、有條理

薪資待遇
月薪 NT$32,000~38,000(依經驗與能力調整)
具ERP、物流或帳務經驗者薪資可另議
試用期後依表現提供調薪機會

工作特色
工作內容明確,制度穩定
可學習國際物流與進出口流程
可接觸ERP系統與實務營運運作
適合應屆畢業生或轉職者累積實務經驗

適合對象
做事細心、有條理
願意動手處理實務工作
可配合多項任務並具基本抗壓能力
具基本溝通能力,不排斥接聽電話
希望長期穩定發展者

不適合對象
僅希望從事單純文書工作
對出貨、包裝或整理作業有排斥
不願意接聽電話或與人溝通
容易粗心或無法處理多項任務

誠摯邀請您的加入,一同穩定支撐公司營運運作。
歡迎應屆畢業生、轉職者或對行政與物流有興趣者投遞履歷。

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