【寵物預防醫學】品牌展覽活動企劃暨執行 ( 無經驗可,歡迎應屆畢業生~具貓狗飼養經驗者佳 )
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Description
【關於這個職位】
我們正在尋找一位具備邏輯清晰、應變敏捷、且富有領導潛力的展場行政管理夥伴。您將不只是行政端的執行者,更是展覽專案的「營運指揮官」。您需要帶領助理團隊,將繁雜的展場事務轉化為標準化流程(SOP),確保每一場展覽從佈置、營運到撤展都能達到最高效率。如果您熱愛寵物產業,且擅長在動態環境中解決問題,歡迎加入我們的核心團隊。
【核心職責】
1. 展會專案管理與營運 (Operations Management)
- 規劃展前籌備時程表,統籌物資採購、倉儲物流及現場佈置進度。
- 負責展場動線規劃及優化,確保產品陳列、贈品發放與收銀流程運作順暢。
- 展後數據分析與成果彙整(包含結案報告、預算核銷、ROI 評估)。
2. 團隊領導與人才培訓 (Team Leadership)
- 管理展場行政助理與商品諮詢顧問(PT)團隊,負責排班調度、工作分配及績效考核。
- 編寫並優化現場工作手冊(SOP),負責第一線人員的專業術語熟悉、服務意識建立與應變培訓。
3. 跨部門協作與溝通 (Interdepartmental Coordination)
- 作為行政端與業務、行銷、研發部門的橋樑,確保現場活動精準對接品牌策略。
- 負責與外部供應商(裝潢、物流、展會主辦單位)溝通協調與現場監工。
- 機動協助公司其他部門各項專案。
4. 行政流程優化 (Process Improvement)
- 建立並維護通路客服回覆機制,協助業務端整理訂單紀錄與營運 BI 報表。
- 持續優化展務管理系統,將執行經驗模組化,提升團隊作業精準度。
【我們希望您具備的條件】
- 核心能力: 強大的專案控管能力,能同時處理多項任務並精準排定優先順序;卓越的危機處理與溝通協調能力,能在壓力下保持冷靜。
- 軟體應用: 熟練Excel與專案管理工具;具備數據分析思維者尤佳。
- 特質需求: 細心謹慎、具主動積極的服務意識、對寵物產業具備熱情與市場敏感度。
【加分條件】
- 具備寵物產業相關背景或對寵物健康產品有深入研究。
- 有管理超過 10 人以上工讀團隊或處理大型策展(如南港展覽館等級)之經驗。
- 具備基礎圖文編輯或攝影紀錄能力。
【這份工作能帶給您的成長】
1. 管理實戰: 具備直接帶領團隊、建立制度的權限,適合想從「執行者」轉型為「管理職」的專才。
2. 視野拓展: 直接參與品牌擴張(如進軍 Carrefour、海外參展)的核心運籌過程。
3. 專業價值: 在講求數據與 ROI 的環境下工作,培養具備市場價值的數據導向管理邏輯。
【休假方式】
沒有遇寵物展固定休六、日、國定假日,遇寵物展依八周變形工時制度挪休(含國定假日)。