儲備幹部｜主管幕僚與營運行政

我們專營汽車銷售服務，隨著公司業務持續發展，我們正在招募一位具備細心度、責任感與成長企圖心的儲備幹部，協助公司處理重要行政文書、營運資料整理、主管交辦事項與內部流程管理。

這份工作與一般行政助理不同，主要並非負責日常庶務，而是以核心文書作業、跨部門溝通、營運協助與主管幕僚支援為主。未來期待培養成能夠協助公司管理流程、整合資訊，並逐步承擔重要管理職責的主管人才。

主要工作項目

一、重要行政文書與資料管理

1. 協助處理公司重要文件、合約、報價資料、車輛資料與相關文書作業。
2. 整理並維護內部資料、表單、紀錄與進度追蹤文件。
3. 協助建立標準化作業流程，提升內部行政效率。
4. 協助主管彙整營運資料、業務數據與管理報表。
5. 確保文件內容正確、完整，並依照公司規範妥善保存。

二、主管幕僚與營運協助

1. 協助主管處理重要交辦事項，追蹤執行進度與完成狀況。
2. 協助跨部門溝通，包含業務、行政、車輛檢測、領牌與交車流程協調。
3. 協助公司內部流程優化，提出問題整理與改善建議。
4. 參與營運會議或內部討論，協助整理會議紀錄與後續待辦事項。
5. 協助主管掌握各項專案與工作進度，提升團隊運作效率。

三、車輛相關流程支援

1. 協助整理汽車銷售相關文件、檢測資料、驗車領牌資料與交車流程文件。
2. 協助追蹤車輛進度，包含到港、整備、檢測、驗車、領牌與交付狀態。
3. 協助與內部人員及外部合作單位確認資料、時程與流程。
4. 協助維護客戶與車輛資料的完整性。
5. 配合公司需求支援營運相關行政事項。

我們希望你具備基本條件

1. 具備良好文書處理能力，熟悉 Word、Excel、Google 文件或相關辦公軟體。
2. 工作細心、有責任感，能處理重要資料與追蹤細節。
3. 具備良好溝通能力，能與主管及不同部門順暢協作。
4. 具備邏輯整理能力，能將資訊歸納成清楚的文件、表格或流程。
5. 積極主動，願意學習公司營運、汽車買賣流程與管理實務。

其他更加分的條件

1. 具行政、特助、主管助理、營運助理或儲備幹部相關經驗者佳。
2. 曾接觸汽車產業、外匯車、業務行政、車輛文件或驗車領牌流程者佳。
3. 具備報表整理、流程管理、進度追蹤或專案協助經驗者佳。
4. 擅長 Excel 表格、資料彙整、文件分類與紀錄管理者佳。
5. 對管理職有興趣，願意長期培養成為公司重要幹部者佳。

薪資待遇：月薪 35,000 元以上。

實際薪資將依照個人經驗、能力與面談結果核定。若具備主管助理、營運管理、行政管理、專案協助或汽車產業相關經驗，薪資可再依能力討論。

如果你不只是想做一般行政工作，而是希望從重要文書、流程管理與主管幕僚角色開始累積經驗，未來有機會往管理職發展，這份工作會很適合你。

儲備幹部需要的不只是細心，更需要責任感、邏輯能力與主動追蹤事情的能力。你將會接觸公司營運中的重要資訊與流程，協助主管讓團隊運作更順暢，也逐步累積成為公司核心幹部的能力。

歡迎做事細心、具備企圖心，並期待在外匯車產業長期發展的你加入宏昌東！