出納暨行政專員

1. 多元募款管道對帳與勾稽（核心重點，約佔 55%）

• 大型實體連鎖通路：定期登入合作實體通路之多個管理後台，匯出報表、核算通路手續費，並與銀行存摺完成入帳勾稽。
• 第三方金流與行動支付：定期管理線上信用卡、定期定額金流平台，以及主流行動支付與數位公益專區之後台撥款核對。
• 收據開立與 CRM 建檔：領取郵局劃撥單據開立寄發收據；將各管道捐款資料匯入機構 CRM 管理系統建檔維護。
• 憑證整理與移交：各管道對帳單及單據影印、分類歸檔，定期移交專職會計製作傳票。
• 自主排程能力：依各平台與通路公告帳期，自行排定每週與每月對帳日曆，按部就班完成。

2. 法規公文與日常總務（約佔 30%）

• 公文處理：每日公文收發、登記、擬辦陳核與歸檔，當日清空不積壓。
• 日常郵務：每日收取、登記並轉交信件（無須拆閱）。
• 日常出納：零用金保管撥補、單據報銷、銀行/郵局外勤臨櫃辦理。
• 法定申報：依既有範本辦理「年度衛福部勸募許可字號申請」；統整名冊完成「國稅局捐贈扣除額電子申報」。

3. 資訊維護與專案支援（非常態專案，約佔 7%）

• 官網維護：依主管提供之文案與圖片素材，聯繫外包資訊廠商進行內容上架與排版校對。
• 義賣專案：遇合作義賣專案時，檢視訂單通知合作廠商出貨，或協助商品資訊上架。

4. 團隊協作與營運支援（約佔 8%）

• 會議室準備、支援附設「嘻皮廬社區式日照中心」或大型活動行政協同，以及主管交辦事務。

【條件與特質要求】

• 必要條件：

1. 多系統後台適應力：熟悉電腦網路操作，不排斥切換操作多個後台管理系統（通路後台、CRM、第三方金流）。
2. 試算表（Excel）基礎應用：熟悉基本函數、篩選與樞紐分析，習慣用表格公式模板比對數字，而非純靠肉眼。
3. 自主規劃意識：能主動依帳期掌握工作節奏，不需主管每日催促進度。
4. 細心與誠實正直：單據歸檔條理分明，對數字具基本敏銳度。

加分條件：
1. 具備小型網拍/電商行政、金流對帳、社福團體行政經驗者尤佳。
2. 具備 CRM 管理系統操作 經驗者優先錄取。
3. 善用 AI 數位生產力工具（如 ChatGPT、Gemini 等） 輔助撰寫公文、草擬通知或整理資料者佳。