出納秘書/客服秘書/二度就業重返職場者皆歡迎應徵/週休2日固定休六日
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Description
【職缺名稱】
房屋代管公司 行政秘書/客服秘書
【工作內容】
接聽房東、房客來電及LINE訊息。
協助租賃案件建檔、資料整理及文件歸檔。
協助房租、帳務資料登記及基本行政作業。
協助聯繫房東、房客,追蹤租賃相關事項。
協助租約整理、續約及相關文件製作。
處理房屋修繕通報及協助聯繫廠商。
協助公司物件資料整理與系統建檔。
配合主管交辦事項及行政庶務。
【應徵先決條件】
★ 細心、有耐心、有責任感。
★ 口齒清晰,具良好電話及溝通能力。
★ 能主動聯繫房東、房客,不排斥電話溝通。
★ 對數字、租金、帳務資料具基本概念。
★ 熟悉電腦基本操作,如 Word、Excel、LINE@。
★ 工作態度穩定,具時間觀念。
★ 遇到事情能主動處理及回報,不逃避問題。
★ 能配合公司制度及團隊工作。
★ 無經驗可培訓,有房仲、租賃、包租代管、客服或行政經驗者佳。
【我們重視的特質】
房屋代管每天都會接觸房東、房客及各種租屋問題,因此除了行政能力,
更重視「溝通能力、耐心與責任感」。
本職缺不是單純坐辦公室文書作業,需要電話聯繫、案件追蹤及處理房東房客相關問題。
【加分條件】
- 有房仲、租賃、包租代管相關經驗。
- 曾任行政秘書、客服人員或電話客服。
- 熟悉租賃契約及房屋管理流程。
- 熟悉Excel及文書處理。
- 個性主動、反應快,具問題處理能力。
★【適合我們的人】
願意學習、做事細心、敢與人溝通,遇到問題願意想辦法解決,而不是把事情擱著。
✔我們希望找到能長期穩定配合、一起成長的工作夥伴。
福利制度:
★保證年年調薪5%以上
★保證有年終獎金一個月以上
★每年3萬國外旅遊補助
★每季季會國內一日遊
★產假/陪產假
★婚假
★結婚禮金
★喪葬津貼
★生日禮金/壽星當日休假乙天
★春節、清明、端午、中秋、元宵、父親節固定店休