出納 / 總務行政專員

“就是您~~~我們正在找這樣的您!“

我們正在尋找一位獨特的夥伴，一位同時守護「數字」與「向心力」兩大企業核心的關鍵人物。您將用專業，確保我們每分錢花在刀口上；也將用溫暖，支持每位夥伴安心成長。

誠摯邀請您，成為我們溫暖大家庭的基石!

〈工作內容〉

1.會計財務類
-每日現金、銀行存款收付作業及帳務登打；相關報表資料彙整。
-廠商/客戶請款、付款作業處理，核對單據與合約金額
-開立及管理發票、對帳單配合稅務申報作業
-應收帳款、應付帳款管理與追蹤，定期對帳
-銀行存匯、票據調度及跳票、退票等異常狀況處理
-零用金管理及費用核銷審核協助
-協助月結、年結帳務作業，配合會計師事務所、記帳士提供憑證及財務資料準備
-薪資、勞健保費用轉帳作業配合

2.人事行政類
-協助勞動法規及相關保險(勞健保、勞退)作業
-協助員工招募聯繫、到離職、薪資核算等作業
-辦公/庶務/部門需求品項採購與庫存管理
-郵件包裹收發、寄件、訪客接待、電話接聽
-會議及公司活動(含寵物展)支援，員購品作業處理
-公司日常行政庶務、文件建檔、資料整理及檔案管理
-外部廠商、物流及維修單位之聯繫與進度追蹤

3.訂單支援
-登打銷貨單、聯繫倉儲部門，管理訂單進度與存檔備份
-客戶訂貨協助：客戶門市/總部需求、郵件/LINE群回覆；售後相關(如退換貨、商品諮詢、輔銷品協調)
-財務帳款配合：週/月定期對帳整理、核對訂單。確認到帳及回報
-庫存及效期管理：確認庫存效期、數量、更新報表

4.其他主管交辦事項

〈個人特質需求條件〉
1. 嚴謹細心可靠： 對處理金錢與機密個資高度責任感與遵守原則。
2. 相關加分技能：
具2年以上會計或財務相關經驗、熟悉台灣稅務申報流程（營業稅、營所稅等）
能獨立建立及管理內帳（Excel 或會計軟體）； 可獨立與會計師、稅務單位溝通。