創新實驗室 商業開發助理/主管特助

H2U 永悅健康為台灣最大數位健康服務平台，2019 年獲選為 IFAH全球前50 大數位健康照護公司，目標是建立創新數位健康生態圈、走向國際，成為全球華人數位健康第一品牌。H2U 創新實驗室(Innovation Lab )部門主要致力於數位健康、運動科技創新解決方案的推展與研發。

主要工作內容
1. 部門營運與策略執行支援
協助主管掌握部門營運狀況，進行資料整理、現況分析與議題追蹤。
支援部門經營策略之整合規劃、推動與執行。
協助追蹤公司決議事項與部門重點任務，確保重要工作持續往前推進。

2. 會議安排、紀錄與決議追蹤
負責部門會議、專案會議之安排、通知與議程協調。
製作會議紀錄，整理重點決議、待辦事項與負責窗口。
追蹤會後執行進度，協助主管掌握各項工作落實情形。

3. 專案進度管理與跨部門協調
協助追蹤部門各項專案進度、時程、待辦事項與交付成果。
協助各專案進行資料蒐集、計畫書撰寫支援與文件整理。
作為部門內外溝通窗口，協助跨部門協調、資訊整合與進度回報。

4. 協助採購、核銷與行政流程管理
負責部門採購流程、費用申報、會計核銷與相關文件檢核。
協助建立並維護行政作業流程，提升部門作業效率與準確性。
支援日常行政庶務，確保部門運作順暢。

5. 營運資料整理與簡報支援
協助彙整部門營運績效、專案進度、會議資料與管理報表。
支援主管簡報、部門報告、會議資料與對外文件製作。
將零散資訊整理成清楚、有邏輯、方便主管決策與團隊溝通的內容。

6. 對外接待與部門活動規劃
協助重要客戶、合作夥伴來訪接待與往來回函處理。
協助規劃部門 Training、Team Building、聚餐與內部交流活動。
支援其他主管交辦事項，成為部門運作最可靠的後盾。

我們期待這樣的你
細心負責，重視時程、品質與細節。
具備良好的邏輯整理能力，能將複雜資訊整理成清楚重點。
擅長溝通協調，能與主管、同仁、跨部門窗口及外部夥伴合作。
具備基本文書處理、簡報製作、會議紀錄與行政流程管理能力。
做事主動，能追蹤進度、提醒待辦，協助團隊把事情完成。
對創新專案、數位健康、運動科技或新興產業有興趣者佳。

加分條件
具主管特助、部門秘書、專案助理、行政管理或營運支援相關經驗。
熟悉採購、核銷、費用申報或會計行政流程。
具專案管理、會議管理、進度追蹤或跨部門協調經驗。
擅長 PowerPoint、Excel、Word、Google Workspace 或其他辦公協作工具。
能運用 AI 工具協助資料整理、會議摘要、簡報製作或行政流程優化者佳。

我們期待的你———
#認真負責!主動積極! 思考邏輯佳! 抗壓性高!
#具備團隊溝通與合作能力
#歡迎 商管經濟、衛生保健、電資學院的您加入我們!!!

基本能力需求：
1.溝通能力：能夠透過文字、對話辨別對方心態。
2.訊息統整：能把業主說的一小時內容，縮減成兩張簡報。
3.見微知著：對網路科技著迷，樂於觀察、分享生活中各種設計流程和背後脈絡。
4.求生欲望：發生資源缺口時候不會坐以待斃，補位填縫、或是找到適合的人幫助。
5.工作管理：事有回報、辦有下落，讓關係人知道你在做什麼，或下步該怎麼配合你。

我們的團隊：https://www.h2u.ai