Church & Culture Office Manager*in (w/x/m)

Bei DOJO passiert ziemlich viel. Damit das alles funktioniert, braucht es jemanden, der den Überblick behält, mitdenkt und sich um die Menschen kümmert, die den Laden am Laufen halten. Denn gute Arbeit braucht gute Menschen, und gute Menschen brauchen einen Ort, an dem sie gerne arbeiten.

Genau hier kommst Du ins Spiel: Als Teil unseres Church & Culture Teams sorgst Du dafür, dass hinter den Kulissen alles läuft und sich bei uns alle willkommen und gut aufgehoben fühlen. Du gestaltest unseren Agenturalltag und unsere Kultur aktiv mit: mit Organisationstalent, Empathie und einer gesunden Portion Eigeninitiative.

• Du übernimmst Verantwortung für das Caretaking & Feel Good-Management und gestaltest unsere Unternehmenskultur aktiv mit
• Du bist erste Anlaufstelle für unsere Kundinnen, Gästinnen und Mitarbeiter*innen und sorgst dafür, dass sich alle bei uns willkommen fühlen
• Du verantwortest das Office Management und stellst gemeinsam mit dem Team einen reibungslosen Ablauf im Agenturalltag sicher
• Du koordinierst Dienstleister, Bestellungen, Postverwaltung sowie allgemeine Büroorganisation
• Du übernimmst die Termin- und Reisekoordination und unterstützt bei organisatorischen Themen im Tagesgeschäft
• Du bereitest Meetingräume inklusive technischer Ausstattung vor und kümmerst Dich um die Verpflegung und Bewirtung von Kundinnen, Gästinnen und Mitarbeiter*innen
• Du unterstützt bei der vorbereitenden Buchhaltung und arbeitest eng mit den zuständigen Ansprechpartner*innen zusammen
• Du verantwortest die Administration und Organisation von Verträgen, Lizenzen und IT-Equipment
• Du planst und organisierst Events, Teamaktivitäten und Agenturveranstaltungen und sorgst für deren reibungslose Durchführung
• Du erkennst selbstständig, wo etwas gebraucht wird, und kümmerst Dich darum, bevor jemand danach fragen muss
• Du bringst eigene Ideen ein, wie wir unseren Arbeitsalltag, unsere Kultur und unser Miteinander noch besser machen können

• Du bist eine echte People-Person und kümmerst Dich gerne um andere
• Du hast Spaß daran, organisatorische Fäden zusammenzuhalten und dafür zu sorgen, dass im Hintergrund alles läuft
• Du hast idealerweise erste Berufserfahrung im Office Management, Assistenzbereich, in der Administration oder Buchhaltung, z. B. durch eine kaufmännische Ausbildung, ein Praktikum oder eine vergleichbare Tätigkeit
• Auch Quereinsteiger aus Gastronomie, Hotellerie & Co. sind bei uns sind wilkommen
• Du verfügst über gute Kenntnisse in der G-Suite / Google Workspace
• Du arbeitest eigenständig, strukturiert und zuverlässig und hast ein hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit und Präzision
• Du hast eine schnelle Auffassungsgabe, bist motiviert und packst gerne selbst mit an
• Du bist empathisch, kommunikativ und teamorientiert
• Du hast Lust auf ein kreatives, dynamisches Umfeld und darauf, Verantwortung zu übernehmen
• Mut, Eigeninitiative und ein hoher eigener Anspruch gehören für Dich selbstverständlich dazu
• Führerschein Klasse B erforderlich

• Du sprichst fließend Deutsch und Englisch

• Dein Wohnort ist Berlin