CM103 行政部-行政助理 (身心障礙人才專區)

1. 請款與行政作業
負責請款單據於ERP系統登打、資料整理及相關行政作業。
協助發票彙整、核對，並依公司請款及報帳流程辦理相關作業。
協助各項行政文件及資料之建檔與管理。

2. 公文、信件及郵務管理
負責公司公文、信件及包裹之收發、登記與分送。
協助郵件寄送及郵局相關業務，包含往返郵局辦理郵務。
協助重要文件及郵件之追蹤與管理。

3. 資材及設備管理
協助公司資材、辦公用品及相關物品之記錄、盤點與管理。
維持資材資料正確性，並協助異常或短缺狀況之追蹤。

4. 船舶進出港及相關紀錄
負責船舶進出港相關資料之登錄、整理及紀錄維護。
協助彙整船舶進出港資訊及相關行政資料。

5. 協助櫃台訪客電話
協助來電接聽、初步確認來電事項，並轉接至相關單位或負責人員。
協助訪客身分確認及訪客證發放。

6. 公務車管理
負責公務車使用紀錄之登打、整理及維護。
協助公務車相關行政管理作業。

7. 其他行政支援
協助部門日常行政事務及跨部門溝通。
完成主管交辦之其他行政及相關工作事項。