Commercial Project Manager - Level 4

Key Responsibilities: Establishment of a commercial organization and administration of the project Cost accounting: Preparation of period-based profit and loss statements and monthly performance reports, execution of monthly accruals, etc. Organization of cost control through target/actual comparisons Responsible for review of contracts and approvals in consultation with the technical project management Cash management: Ongoing payment tracking in coordination with the project management and internal service units Contract and payment processing with suppliers and subcontractors Handling of all insurance matters in coordination with internal units Regular information and coordination with the department head on all key commercial and personnel-related tasks and issues Independent execution of commercial organization and administration of construction projects Monitoring of outstanding receivables from clients and third parties Correspondence and communication with local authorities Preparation of monthly financial reports Ensuring compliance with internal corporate guidelines and specifications Leading by example in leadership behavior by fostering a culture of personal responsibility and accountability within the team Ensures team members have a clear understanding of role expectations. Enables effective resource management by initiating efficient cross-team meeting structures. Kaufmännische:r Projektleiter:in (Ebene 4) Hauptverantwortlichkeiten: Aufbau einer kaufmännischen Organisation und Projektverwaltung Kostenrechnung: Erstellung periodischer Gewinn- und Verlustrechnungen und monatlicher Leistungsberichte, Durchführung monatlicher Abgrenzungen etc. Sicherer und erfahrener umgang mit kaufmaennischen Kernapplikationen, insbesondere AS4U und Invoice4U Verantwortliche für die Prüfung von Verträgen und Freigaben in Abstimmung mit der technischen Projektleitung Liquiditätsmanagement: Laufende Zahlungsüberwachung in enger Abstimmung mit Projektleitung und internen Serviceeinheiten Vertrags- und Zahlungsabwicklung mit Lieferanten und Nachunternehmern Abwicklung sämtlicher Versicherungsangelegenheiten in Abstimmung mit internen Einheite Regelmäßige Information und Abstimmung mit dem Abteilungsleiter zu allen wichtigen kaufmännischen und personellen Aufgaben und Fragestellungen Selbstständige Durchführung der kaufmännischen Organisation und Verwaltung von Bauprojekten Überwachung offener Forderungen gegenüber Auftraggebern und Dritten Korrespondenz und Kommunikation mit lokalen Behörden Erstellung monatlicher kaufmännischer Berichte Sicherstellung der Einhaltung interner Konzernrichtlinien und Vorgaben Vorleben von Führungsverhalten durch Förderung einer Kultur von Eigenverantwortung und Verantwortlichkeit im Team Sicherstellung, dass die Teammitglieder ihre Rollenerwartungen klar verstehen Ermöglichung eines effektiven Ressourcenmanagements durch die Initiierung effizienter, teamübergreifender Meetingstrukturen