Commis de bureau - département des achats

Notre cliente, entreprise œuvrant dans le secteur des opérations portuaires, est à la recherche d’un(e) commis de bureau pour soutenir les activités administratives de son département des achats.

Principales responsabilités

• Effectuer diverses tâches administratives liées aux activités du département des achats;
  

• Assurer le suivi des bons de commande et des demandes d’approvisionnement;
  

• Saisir, mettre à jour et vérifier les données dans les systèmes informatiques;
  

• Effectuer le classement, l’archivage et le suivi des documents administratifs.
  

• Effectuer des suivis auprès des différents départements internes concernant les demandes d’achat;
  

• Vérifier les informations figurant sur les bons de commande, les factures et les autres documents pertinents;
  

• Préparer et mettre à jour différents rapports, tableaux et fichiers de suivi;
  

• Répondre aux demandes d’information et assurer un soutien administratif à l’équipe des achats et de la maintenance.
  

• Accomplir toute autre tâche administrative connexe.
  

Exigences

Profil recherché

• Expérience d'au moins 2 ans dans un poste administratif ou de commis de bureau;
  

• Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office, particulièrement Excel;
  

• Connaissance de D365 ( un atout certain)
  

• Aisance avec les systèmes informatiques et la saisie de données;
  

• Sens de l’organisation, souci du détail et rigueur;
  

• Capacité à gérer plusieurs demandes simultanément et à respecter les échéanciers;
  

• Bonnes habiletés de communication et esprit d’équipe;
  

• Autonomie, débrouillardise et attitude professionnelle.
  

• Bilinguisme ( un atout)
  

Informations contractuelles

Conditions de travail

• Poste de jour de lundi au vendredi à 40 heures semaine
  

• Mandat initial d'au moins 3 mois;
  

• Possibilité réelle de permanence selon les besoins de l’entreprise et le déroulement du mandat;
  

• Salaire entre 28$/hr et 32$/hr
  

• Environnement de travail dynamique au sein d’une entreprise reconnue dans le secteur portuaire.
  

• Poste situé sur le port de Montréal
  

• Possibilité de faire 2 jours de télétravail par semaine après la formation