Compliance Assistant Manager
ตำแหน่ง: Assistant Manager - Compliance
หน้าที่และความรับผิดชอบ:
1. การบริหารจัดการด้านการปฏิบัติตามกฎระเบียบ:
• ช่วยผู้จัดการตรวจสอบและดูแลให้การดำเนินงานขององค์กรเป็นไปตามกฎหมาย กฎระเบียบ และนโยบายที่เกี่ยวข้อง
• อัปเดตกฎหมายและระเบียบใหม่ๆ ที่อาจส่งผลกระทบต่อการดำเนินธุรกิจ
2. การพัฒนานโยบายและกระบวนการ:
• สนับสนุนการพัฒนาและปรับปรุงนโยบาย กระบวนการ และแนวทางการปฏิบัติให้เหมาะสมกับองค์กร
• เผยแพร่ความรู้และสร้างความเข้าใจเกี่ยวกับนโยบายและกฎระเบียบแก่พนักงาน
• สอบทานการจัดทำนโยบาย ระเบียบปฏิบัติของหน่วยงานภายในองค์กร เพื่อให้มั่นใจว่าสอดคล้องกับจรรยาบรรณธุรกิจ และข้อบังคับ กฎหมาย
• ทบทวนและปรับปรุงอำนาจอนุมัติขององค์กร เพื่อให้มั่นใจว่าสอดคล้องและเหมาะสมกับการดำเนินธุรกิจในปัจจุบัน รวมทั้งเป็นไปตามข้อบังคับกฎหมาย
3. การตรวจสอบและติดตามผล:
• ช่วยตรวจสอบการปฏิบัติงานของหน่วยงานต่างๆ ให้สอดคล้องกับมาตรฐานการปฏิบัติตามกฎระเบียบ
• จัดทำรายงานสรุปผลการปฏิบัติตามกฎระเบียบ และแจ้งเตือนเมื่อพบความเสี่ยงหรือปัญหาที่อาจเกิดขึ้น
4. การบริหารความเสี่ยงด้านการปฏิบัติตามกฎระเบียบ:
• วิเคราะห์และระบุความเสี่ยงที่เกี่ยวข้องกับการปฏิบัติงานในองค์กร
• เสนอแนวทางแก้ไขและป้องกันเพื่อลดความเสี่ยง
5. การให้คำปรึกษา:
• ให้คำปรึกษาและคำแนะนำแก่หน่วยงานภายในเกี่ยวกับการปฏิบัติตามกฎระเบียบและข้อกำหนด
• จัดทำเครื่องมือและสื่อสารเกี่ยวกับกฎหมายและข้อบังคับภายนอกที่มีผลกระทบต่อการดำเนินธุรกิจขององค์กร
• ร่วมออกแบบและสร้างเนื้อหาเพื่อให้เกิดความตระหนักในการปฏิบัติตามกฎระเบียบและการสื่อสารไปยังพนักงานอย่างมีประสิทธิภาพผ่านช่องทาง/แบบฟอร์มภายในที่หลากหลาย
• ประสานงานกับแผนกต่าง ๆ ภายในองค์กร เพื่อสร้างความรู้ความเข้าใจเกี่ยวกับ PDPA
6. สอบทานการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของหน่วยงานภายในองค์กร ว่ามีการดำเนินการที่ถูกต้องตามหลักกฎหมาย PDPA
7. งานอื่นๆ ที่ได้รับมอบหมายเกี่ยวข้องกับ Compliance