Comptable et gestionnaire administratif

La personne qui tient aujourd’hui la comptabilité et la gestion administrative part faire le tour du monde pendant un an, puis revient à son poste. Nous cherchons donc celle qui va tenir la boutique pendant son absence. Tu démarres le 4 janvier, elle part fin janvier : tout le mois est organisé pour te transmettre le poste, et un dossier de procédures est écrit pour toi — pas un pense-bête laissé sur un coin de bureau. C’est un poste où l’on voit tout : la compta client et fournisseur, la facturation, le fiscal, la paie, le référentiel de notre ERP. Une forte exposition pour toi !

Tes missions.

• Facturation et référentiel ERP ODOO — contrôler les prix et facturer sur l’ERP Odoo les commandes préparées par l’équipe logistique ; tenir le référentiel de l’ERP : création des articles, nomenclatures, comptes clients, grilles tarifaires ; gérer les refacturations, les avoirs et les conditions commerciales. C’est le poumon du poste : ce qui sort de nos entrepôts devient une facture correcte grâce à toi.

• Comptabilité fournisseurs et clients — traiter le flux quotidien de factures dans Pennylane (contrôle, validation, affectation analytique et comptable, etc.) ; réaliser les rapprochements bancaires et le lettrage ; préparer les règlements hebdomadaires ; piloter les relances clients et traiter les réponses ; suivre les encaissements, prélèvements et créances.

• Fiscal et social — préparer et déposer la TVA mensuelle et suivre les échéances fiscales ; assurer le cycle de paie courant avec notre cabinet social (variables, primes, contrôle des bulletins, DSN, URSSAF) et l’administration du personnel du quotidien.

• Clôture et situations — préparer les situations comptables trimestrielles et mener la clôture annuelle avec notre expert-comptable, qui t’accompagne de près sur ce point.

• Missions analytiques multiples

Ce qu’on t’offre.

• Une équipe jeune, dynamique et bienveillante

• Un site de production flambant neuf et une vraie proximité avec le produit

• Des responsabilités et de la confiance dès le départ

• Des dégustations de bières craft tous les 15 jours, avec repas offert (Friday Beer Tasting)

• Des accès à des événements réguliers : concerts, salons, vendanges de Montmartre…

• Un cadre de travail agréable : terrasse, BBQ, café à volonté

• 2 à 5 ans d’expérience en comptabilité générale, idéalement en PME ou en cabinet avec un portefeuille de PME, avec un vrai goût pour la facturation et les référentiels.

• Formation comptable ou gestion (BTS CG, DUT GEA, DCG, licence pro).

• À l’aise avec un ERP — nous basculons sur Odoo au 1er janvier 2027 et la compta est sur Pennylane ; si tu ne les connais pas, on te forme, et tu arrives au bon moment pour apprendre l’outil en même temps que tout le monde. Compétences Excel solides.

• Attention au détail très développée. Rigoureux·se sur les échéances : dans ce métier, le 10, le 15 et le 25 du mois ne se négocient pas.

• Capable de tenir plusieurs demandes en parallèle sans perdre le fil : tu travailles en flux avec l’équipe logistique et l’équipe commerciale.

• Autonome et débrouillard·e — tu seras seul·e sur ton périmètre, avec la direction disponible pour les arbitrages. Et l’envie de comprendre l’entreprise au-delà de ses écritures.

• Echange téléphonique rapide

• 1er entretien physique avec Alexandre, en poste actuellement. Réalisation d’un cas pratique

• 2nd entretien avec Hadrien, co-fondateur