Comptable fournisseur H/F

– Facturation électronique : réception et traitement des factures entrantes via la plateforme agréée, suivi des statuts du cycle de vie des factures.

– Factures classiques et honoraires des collaborateurs (env. 60 avocats) : contrôle des pièces, imputation et saisie dans l’outil de validation (Emburse). Suivi du workflow de validation dans le respect des procédures internes, jusqu’à l’import dans le système comptable.

– Notes de frais : vérification et saisie dans le système comptable Elite (migration vers Emburse à terme).

– Préparation des règlements (1 campagne de règlement par semaine en moyenne), traitement des relances et demandes ou courriers reçus de nos prestataires.

– Factures mensuelles en compte : préparation et saisie des fichiers « upload » (repas, taxis, Infogreffe,

communications sur lignes mobiles).

– Comptes de frais personnels : suivi et réconciliation des comptes de frais personnels.

– Suivi de la trésorerie, rapprochement bancaire quotidien

– Suivi des charges sociales des associés et professionnelles du cabinet (CNBF / Ordre des Avocats / Urssaf)

– Préparation de la DAS2

– Suivi et comptabilisation des immobilisations sur Ciel Immo

Profil recherché

– Diplôme en comptabilité de niveau Bac+2 minimum (type BTS, DUT, DCG ou équivalent) est requis.

– Expérience confirmée sur le cycle fournisseurs, idéalement en cabinet d'avocats ou en environnement de services professionnels.

– Maîtrise d'Excel et connaissance du logiciel Elite et Emburse constitue un atout.

– Anglais courant, l'environnement étant international.

– Rigueur, fiabilité, respect des échéances et excellent relationnel.