총무 담당자(주니어)

About

라이트바겐은 ​국내 ​1위 모터사이클 ​플랫폼으로, 바이크 구매·구독·금융·보험·정비·중고 거래 ​등 ​라이더의 모든 ​경험을 한 곳에서 ​제공하는 모터사이클 ​슈퍼앱입니다. ​빠른 성장과 ​혁신을 ​바탕으로, ​이륜차 시장의 표준을 ​새롭게 ​만들어가고 있습니다.

자동차 시장에서는 ​당연하게 ​제공되던 ​편의와 금융 옵션들이, ​이륜차 시장에서는 ​여전히 ​제대로 갖춰지지 ​않았던 것이 ​현실입니다. ​바리코퍼레이션은 “왜 자동차처럼 ​쉽게, 부담 ​없이 바이크를 탈 수 없을까?”라는 의문에서 출발해, 이륜차 구매의 문턱을 낮추고, 구매 후 유지관리, 보험, 재판매에 이르기까지 이륜차 이용자의 전 과정을 간편하고 안전하게 바꾸는 서비스 경험을 만들어가고 있습니다.

라이트바겐은 단순 매매 중심의 플랫폼이 아니라, “이륜차의 구매 이용 유지 재판매”까지 전 과정을 통합하고 있습니다. 이는 단순한 웹/앱 개발을 넘어, 금융 시스템, 인증 절차, 정비/보험 연계, 사용자 경험 등 다양한 요소를 하나로 엮는 복합적이고 도메인 특화된 서비스 구조를 필요로 한다는 의미입니다.

라이트바겐의 매출이 가파르게 증가함에 따라 조직의 규모와 업무 범위 역시 함께 확장되고 있습니다. 구성원이 늘어나고 업무 방식이 다양해질수록, 구성원들이 불필요한 운영상의 어려움 없이 본연의 업무에 몰입할 수 있는 안정적인 업무 환경을 만드는 것이 더욱 중요해지고 있습니다. “어떻게 하면 구성원들이 더 편리하고 효율적으로 일할 수 있을까?”를 고민하고, 문제를 개선으로 연결해주실 총무 담당자를 모십니다.

Responsibilities

구성원이 업무에 몰입할 수 있도록 운영상의 비효율을 발견하고 안정적인 업무 환경을 만들어갑니다.

1)회사의 협업 툴과 사내 IT 환경을 안정적으로 운영합니다

Slack, Notion, Google Workspace 등 협업 툴의 계정 및 권한을 관리합니다.
협업 툴 운영 정책과 가이드를 마련하여 반복적인 문의를 효율화합니다.
노트북, 모니터 등 사내 IT 자산의 배정·회수 및 보유 현황을 관리합니다.
네트워크 및 소프트웨어 관련 이슈를 파악하고 필요한 조치를 지원합니다.

2)구성원이 업무에 몰입할 수 있도록 쾌적하고 안전한 근무 환경을 운영합니다

사무공간의 시설 이상을 빠르게 파악하고 필요한 조치를 진행합니다.
업무환경에서 개선이 필요한 지점을 찾아 제안하고 실행합니다.
사무용품, 비품, 스낵 등의 재고를 주기적으로 파악하고 발주합니다.
근무환경 및 사내 운영과 관련된 구성원의 문의에 신속하고 정확하게 대응합니다.

3)회사 운영에 필요한 계약 및 외부업체를 관리합니다

청소·보안·임대차 등 회사 운영에 필요한 계약 및 관련 서류를 관리합니다.
외부 업체와의 커뮤니케이션 및 계약 갱신 일정을 관리합니다.

4)각종 행정 업무를 지원합니다

우편물 발송과 수령 및 법원·우체국· 주민센터 등 외부기관 방문 업무를 수행합니다.
일자리도약장려금 운영에 필요한 서류를 준비하고 제출합니다.
그 밖에 원활한 회사 운영을 위한 제반 행정 업무를 지원합니다.

Requirements

총무 또는 유관 업무 경험을 1년 이상 보유하신 분
IT 자산, 협업 툴, 비품, 시설 등 사내 업무 환경을 체계적으로 관리할 수 있으신 분
여러 업무의 우선순위를 판단하고 꼼꼼하게 일정과 업무를 관리할 수 있으신 분
구성원의 다양한 요청 사항을 빠르게 파악하고 원활하게 커뮤니케이션 할 수 있으신 분
주어진 업무를 처리하는 데 그치지 않고, 운영상의 불편이나 문제를 스스로 발견하고 개선할 수 있으신 분
빠르게 변화하는 환경에서 새로운 업무에도 유연하게 대응할 수 있으신 분

Preferred

(이런 경험 있으시면 더 빠르게 적응하실 수 있어요)

스타트업 또는 IT 기업에서 총무(GA) 업무를 수행하며 전사 운영을 폭넓게 경험해 보신 분
성장하는 조직에서 제로베이스부터 업무 환경이나 운영 프로세스를 기획하고 개선해 보신 분
사무실 이전 과정에서 인테리어·네트워크·시설·이사업체 등 다양한 외부 업체를 직접 조율해 보신 분
Notion, Slack, Google Workspace, Excel 등 협업 및 문서 관리 툴 활용에 능숙하신 분

Benefits

꾸준한 성장세로 끊임없이 발전하는 기업, 바리코퍼레이션

자유로운 휴가사용
연차,반차,반반차, 이사휴가 등 언제든 자유롭게 사용하세요.
이사휴가를 유급으로 지원해요
생일반차도 운영해요

명절선물
풍성하게 누릴 수 있는 명절선물을 드려요

무제한 간식제공
에스프레소 머신, 음료&스낵바로 풍부한 간식을 지원해요

시차출퇴근
업무에 더욱 몰입할 수 있도록
8시부터 11시 중 자유롭게 출근하세요

건강검진 지원
멤버들의 건강을 최우선으로 생각하며 GC 적십자사 제휴 건강검짐을 지원해요

야근택시비 지원
혹시라도 야근하시면 안전하게 귀가할 수 있도록 택시비를 지원해요