총무 담당자(GA Manager) (2~5년)

About

"세상이 일하는 방식을 더 행복하게 변화시키자."
"우리는 IT 아웃소싱 시장의 거래 방식을 혁신하고 있습니다."


IT 기술의 발달로 일하는 방식이 변화하고 있습니다.
우리가 맞이할 미래의 일하는 방식은 과거와 같지 않을 것입니다.
더 빠르고, 더 편리하고, 더 정확한 방법으로 소프트웨어를 거래할 수 있는 플랫폼을 만들고 있습니다.

위시켓은 플랫폼의 성장을 인정받아 누적 102억원 투자를 유치하였고, 스타트업 유니콘부터 대형기업, 중소기업, 공공기관, 예비창업자까지 다양한 규모의 기업이 위시켓을 통해 IT 프로젝트를 진행하고 있습니다. 위시켓은 계속해서 변화하는 사회와 시장의 문제를 앞장서서 해결하며 세상이 일하는 방식을 더 행복하게 변화 시키고자 합니다.



■ 위시켓은 이렇게 일해요.

• 위시켓은 [유저중심]으로 일을 하고 있습니다.
어떤 포지션의 일을 하든 상관없이, 모든 팀원들은 유저들과의 직/간접적 접점을 가지고 있습니다. 유저들이 정말 원하는 것, 필요로 하는 것들을 만들기 위해 유저들의 생각이나 상황을 섣불리 추측하지 않습니다. 경쟁사보다는 유저들의 실망을 두려워합니다.

• 위시켓은 [T자형 인재]를 지향합니다.
협업을 어려워하거나, 깊이가 부족한 주변 사람이 되는 것을 경계합니다. 능력 있는 개인이 해결할 수 있는 문제보다 능력 있는 팀으로서 해결할 수 있는 문제가 더 크다고 생각합니다. 개인이 가지고 있는 버티컬한 능력만큼 협업을 중요하게 생각합니다.

• 위시켓은 [효과와 효율]을 중요하게 생각합니다.
효과가 있어야 효율이 의미가 있다고 믿습니다. 그래서 효과가 검증되기 전까지 수작업을 하기도 합니다.

• 위시켓은 [성장]을 위해 다양한 방면으로 끊임없이 노력합니다.
팀원 개개인의 현재 속도보다는 성장의 가속도를 중요하게 생각합니다.

• 위시켓은 [Why]를 중요하게 생각합니다.
본질에 집중하기 위해 항상 "왜?"를 질문하고 답을 찾습니다.


■ 채용 분야
• 채용분야 : 경영지원팀 총무담당자(2~5년)

■ 경영지원팀 소개
• 경영지원 파트는 회사의 지속 가능한 성장을 위해 안정적인 오피스 인프라와 운영 기틀을 구축하는 조직입니다.
• 현재 재무 담당자와 인사 담당자로 구성되어 있으며, 회사의 내실을 다지고 임직원이 업무에 몰입할 수 있는 최선의 환경을 만들어가고 있습니다.
• 새로 합류하실 총무 담당자분은 오피스 환경, 자산 및 파트너사 관리를 전담하며, 재무·인사 담당자와 함께 효율적이고 유기적인 조직 운영 환경을 다져나가게 됩니다.

Responsibilities

1. 계약 및 외주/거래처 관리
• 계약 체결 및 이력 관리: 임대차, 용역, 업무 제휴 등 총무 및 경영지원 관련 제반 계약서 검토, 체결 및 만기·연장 관리
• 외부 파트너사 관리: 건물 관리사무소, 통신/IT 인프라, 보안, 사무기기, 식음료 등 파트너사 계약 및 운영 관리

2. 자산 및 IT·비품 관리
• IT 및 전산 자산 관리: 사내 전산 장비(PC, 모니터 등)의 수급, 지급·회수, 초기 세팅 및 통합 자산대장 관리
• 사내 비품 및 재고 관리: 사무용품, 다과, 상비약 등 사내 필요 물품의 전략적 구매, 재고 파악 및 지출 관리
• 소프트웨어 및 운영 지원 결제: 업무용 SW 계정 관리, 도서·교육비 등 사내 업무 지원 비용 결제 및 정산

3. 오피스 공간 및 시설 관리
• 시설 및 인프라 유지보수: 사무실 전반의 시설물 상태 점검, 정기 정비·수리 조율 및 통신/사무기기 장애 대응
• 오피스 보안 및 공간 관리: 보안 출입 시스템 권한 관리 및 사내 공간 구성(레이아웃)·환경 최적화

4. 사내 복리후생 및 행정 지원
• 복리후생 제도 운영: 임직원 식대 지원 서비스 운영, 연간 행사 운영, 생일/경조사/포상 등 복지 프로그램 집행 및 정산
• 법정의무교육 및 건강검진 관리: 법정의무교육 이수, 건강검진 대상자 관리
• 법인 행정 지원: 기타 총무 행정 및 비용 정산 등

Requirements

• 총무, 경영지원 등 관련 업무 경력 (2~5년 이하)
• 오피스 공간/시설 유지보수 및 사내 복지 프로그램 집행 경험이 있으신 분
• 사내 IT/전산 장비 세팅 지원 및 비품/자산 통합 관리 경험이 있으신 분
• 마감이 명확한 반복성 행정 업무(정기 정산, 법정 신고·교육 관리 등)를 빠짐없이 처리해 본 분
• 다양한 내부 구성원 및 외부 파트너사와 원활하게 소통하고 협상할 수 있는 분
• 비품 관리 및 제반 비용 정산 업무를 정확하고 세밀하게 처리할 수 있는 분

Preferred

• 반복적이거나 비정형화된 총무 업무를 매뉴얼화하고 프로세스를 효율적으로 개선한 경험이 있으신 분
• 사내 비품, 복지, 시설 이용 등 총무 관련 가이드라인 및 규정을 직접 수립해 본 경험이 있으신 분
• 전담 인력이 없던 환경에서 업무 범위를 스스로 정의하고 주도적으로 확장해 본 경험이 있으신 분
• IT/스타트업 기업 문화에 대한 이해도가 높고 사내 협업 툴 활용에 익숙하신 분

Benefits

■ 업무 환경
• 역세권에 위치해 있어서 편하게 이동할 수 있습니다. (역삼역에서 도보 5분 거리)
• ‘빠삐‘라는 발랄한 고양이가 사무실에서 함께 생활하고 있습니다.
• 사무실에 항상 음악이 켜져 있어 캐주얼한 분위기로 업무를 할 수 있습니다.
• 사무 공간 외 별도의 휴식 공간이 있어서 편하게 휴식을 취할 수 있습니다.
• LG그램/맥북, 모니터 등 업무에 필요한 장비는 모두 지원합니다.
• 효율적으로 업무하기 위해 슬랙, flex,Trello, 그리팅,컨플루언스, 구글 이메일/캘린더/드라이브 등 다양한 툴을 사용하고 있습니다.


■ 혜택 및 복지
위시켓은 세상이 일하는 방식 뿐만 아니라 팀원들이 행복하게 일할 수 있는 조직문화와 업무 환경을 만드는 데에도 노력을 기울이고 있습니다.
- 6.5 hour : 하루에 6.5시간 근무 합니다. (10시부터 18시까지 근무)
- Lunch time : 점심시간은 1시간 30분입니다. 여유롭게 식사하고, 개인시간을 가질 수 있습니다.
- Meal : 팀원들의 밥값 부담을 해소하기 위해 점심/저녁 식사를 제공합니다.
- Present : 생일을 맞이하는 팀원에게는 생일선물을, 설과 추석에는 명절 선물을 드립니다.
- health care : 팀원들의 건강을 위해 종합 건강 검진을 지원해 드립니다.
- Landing Program : 새로 합류한 팀원을 위한 랜딩제도와 버디제도를 운영하고 있습니다.
- 무제한 간식 제공 : 다양한 간식과 카페보다 맛있는 커피를 무제한으로 드실 수 있습니다.
- 성장을 위한 지원 : 개인 성장을 위한 도서, 교육, 세미나를 지원해 드립니다.
- 생일 조기 퇴근 : 행복한 시간을 보낼 수 있도록 2시간 조기퇴근제도를 운영하고 있습니다.
- 동호회 지원 : 팀원들과 더욱 친해지길 바라는 마음으로 사내 동호회 운영비를 지원해 드립니다.
- 친목활동비 : 한 달에 한 번 유닛끼리 문화생활 등을 할 수 있도록 운영비를 지원해 드립니다.
- 독서모임 : 같은 책을 읽고 자유롭게 생각을 공유하는 모임이 있습니다. (참여 시 상품권 지급)
- Cheerup : 사소한 일이라도 서로 칭찬하고 응원하는 문화가 있습니다. (칭찬상품권 지급)


■ 채용 형태
• 정규직 채용(수습 3개월)
• 입사 지원 서류에 허위사실이 발견될 경우, 채용 확정 이후라도 채용이 취소될 수 있습니다.
• 수습기간에도 근무 조건 및 복지는 다른 직원과 동일하며, 제대로 업무를 수행할 수 있도록 충분한 교육을 진행합니다.