Conseiller·ère, Marketing, salons et événements
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Quelles sont vos contributions envers l’équipe?
- Planification, exécution et cohérence de la marque
- Planifier et réaliser les événements Bombardier (corporatifs, ventes, après-marché) ainsi que les expériences destinées aux clients.
- Coordonner l'ensemble de la logistique avec une attention particulière aux détails.
- Assurer l'application des normes de la marque à tous les points de contact de l'événement.
- Suivre les jalons du projet et signaler tout impact potentiel sur l'échéancier.
- Faire preuve d'agilité afin de s'adapter rapidement et résoudre les enjeux au besoin.
- Communications, invitations et gestion des participants
- Agir à titre de point de contact principal pour les communications et soutenir les participants.
- Communiquer les informations logistiques (hôtel, transport, agenda, personnes-ressources).
- Animer des séances d'information préévénement pour les employés, lorsque requis.
- Préparer et transmettre les trousses d'information destinées aux participants.
- Concevoir et gérer les invitations, les plateformes RSVP et les inscriptions.
- Gouvernance, gestion de projet et reddition de comptes
- Diriger les rencontres de gouvernance avec les parties prenantes, lorsque requis.
- Maintenir les plans de projet et les échéanciers détaillés dans l'outil de gestion de projet.
- Assurer le suivi des actions et des livrables, et signaler les risques.
- Fournir des mises à jour hebdomadaires sur l'état d'avancement des projets.
- Gestion budgétaire et administration financière
- Élaborer et assurer le suivi des budgets d'événements.
- Traiter les factures, concilier les dépenses et les relevés de cartes de crédit.
- Escalader et justifier les écarts budgétaires lorsque nécessaire.
- Gestion des fournisseurs et partenaires
- Identifier, sélectionner et gérer les fournisseurs et partenaires.
- Assurer la coordination et le suivi de leur performance afin de garantir le succès des événements.
Comment vous épanouir dans ce rôle?
- Vous avez de l’expérience dans le soutien et la coordination d’événements destinés à la haute direction.
- Vous possédez de 2 à 5 ans d’expérience pertinente en gestion d’événements.
- Vous détenez un diplôme universitaire en marketing ou une combinaison équivalente de formation et d’expérience.
- Vous possédez d’excellentes compétences en communication orale et écrite, en français et en anglais.
- Vous avez la capacité de travailler de façon autonome, de faire preuve d’un grand souci du détail et d’adopter une approche stratégique.
- Vous avez démontré votre aptitude à gérer plusieurs projets simultanément, à demeurer calme dans un environnement au rythme soutenu et à respecter des échéanciers serrés.
- Vous faites preuve de passion et d’enthousiasme et savez mobiliser les équipes afin d’atteindre les résultats visés.
- Vous avez la capacité d’établir des objectifs clairs, d’assurer le suivi des progrès et de rendre compte des résultats.
- Vous faites preuve d’initiative, apportez des idées créatives et aimez relever de nouveaux défis.
- Vous avez un réel désir d’apprendre, de vous perfectionner et de développer continuellement vos compétences.
- Vous êtes en mesure de soulever des charges pouvant atteindre 20 lb et de marcher ou de demeurer debout pendant de longues périodes.
- Vous êtes disponible pour effectuer des déplacements fréquents (de 15 % à 25 % du temps), tant au Canada qu’à l’international.