Consultor/a de Inventario y Bodegas
- Levantar, revisar y consolidar el inventario de activos fijos de todas las oficinas y programas de la Fundación.
- Verificar la existencia física, estado y ubicación de los bienes institucionales.
- Implementar el sistema de codificación, rotulación y registro de activos.
- Diseñar formatos mínimos de control documental asociados a activos institucionales (actas de entrega, traslados, bajas y asignación de responsables)
- Identificar activos dados de baja, obsoletos, extraviados o en mal estado, proponiendo su regularización.
- Coordinar el trabajo con los responsables locales de cada oficina o programa.
- Proponer mecanismos de revisión y actualización periódica del inventario institucional
- Capacitar a personal responsable en el uso y mantención del sistema de inventario de cada región.
- Revisión física y documental de bodegas.
- Diseñar un sistema básico de control de ingresos y salidas de existencias y ayuda humanitaria.
- Proponer mecanismos de control de stock, trazabilidad por financiador y control documental de entregas.
- Evaluar condiciones mínimas de almacenamiento, orden y segregación de productos en bodegas.
- Diseñar formatos básicos para control de bodega (Kardex, actas de entrega control de stock, recepción de donaciones y movimientos internos).
- Proponer criterios de administración y responsables de bodega.
- Levantamiento, registro y elaboración del inventario de existencias y ayudas humanitarias
- Recomendaciones para administración futura de bienes alineadas con el Manual Administrativo y con estándares exigidos por financiadores externos.
- Revisar documentación institucional vigente (Manual Administrativo y Financiero, políticas internas, informes de auditoría).
- Coordinar reuniones con el equipo de Dirección Ejecutiva, Finanzas y responsables de oficinas de misión.
- Realizar visitas presenciales a las oficinas para conciliación física-documental.
- Elaborar borradores de registros e informes para validación institucional.
Formación académica en: Profesional titulado/a en Contabilidad, Auditoría, Administración de Empresas, Ingeniería en Control de Gestión o carreras afines.
Experiencia mínima:
- Al menos 3 a 5 años de experiencia en gestión administrativa.
- Experiencia en diseño e implementación de sistemas de control de inventarios y bodegas /ayuda humanitaria.
- Deseable experiencia en organizaciones sociales, humanitarias o financiadas por cooperación internacional.
Competencias:
- Alto nivel de organización y sistematización.
- Capacidad de análisis y atención al detalle.
- Redacción clara de informes técnicos.
- Comunicación efectiva y trabajo colaborativo.
- Orientación a resultados y cumplimiento de plazos.
Otros requisitos:
- Manejo avanzado de herramientas digitales (Excel u hojas de cálculo, MS Office, Google Drive).
- Disponibilidad para desplazarse a regiones.
- Compromiso con principios de transparencia, ética y probidad institucional.
Honorario Bruto: 2.500.000 más viáticos