Consultor(a) de Produção de Eventos - Viva Eventos Belo Horizonte

Já ouviu falar da VIVA Eventos? ✨

Somos a maior empresa de formaturas do Brasil e estamos presentes de norte a sul do país, realizando sonhos e impactando positivamente a vida de milhares de pessoas.

Aqui, acreditamos que ninguém constrói nada sozinho. Por isso, o TIME é um dos nossos principais pilares. Nossos Vivers são jovens, capacitados e apaixonados pelo que fazem — e isso se reflete no reconhecimento que temos orgulho de compartilhar: somos certificados como uma das Melhores Empresas para Trabalhar pelo Great Place To Work® nos anos de 2022, 2023, 2024 e 2025 🏆. Esse reconhecimento traduz o que mais valorizamos na VIVA: nossa cultura e nossas pessoas.

Se identificou? Então vem conhecer a oportunidade que temos para você! 🚀

Qual é o perfil do nosso #TimeDeProdução?

Buscamos pessoas apaixonadas por criar experiências memoráveis, que gostem de desafios e tenham foco em resultados. Se você é proativo(a), curioso(a) e entusiasta do universo dos eventos, essa oportunidade é para você. Venha fazer parte do nosso time!

• Solicitar e acompanhar demandas de criação de artes para os fundos de formatura, incluindo mockups, templates de produtos, materiais de divulgação de eventos, vídeos e demais peças necessárias.
• Realizar reuniões com as comissões de formatura, incluindo onboarding de produção, kickoff, reuniões semestrais e alinhamentos extras quando necessário.
• Conduzir as ações previstas no cronograma de fechamento de contratos com fornecedores e eventos do fundo.
• Controlar e atualizar as atividades da carteira no Pipefy, garantindo organização, acompanhamento e cumprimento dos prazos.
• Realizar atendimento aos clientes da carteira por e-mail, WhatsApp e telefone, garantindo uma comunicação clara, próxima e resolutiva.
• Atender solicitações das comissões relacionadas a pré-eventos, brindes, artes, reuniões extras e demais demandas do projeto.
• Desenvolver o planejamento e a planilha financeira dos pré-eventos, apoiando a comissão na organização e viabilidade das ações.
• Realizar reuniões semestrais com as comissões para acompanhar a evolução do cronograma do fundo, dar ritmo às contratações e garantir boas negociações.
• Conduzir reuniões com fornecedores e realizar vistorias técnicas nos locais dos eventos.
• Engajar as comissões, fortalecendo a conexão, a confiança e o relacionamento ao longo da jornada do fundo.
• Conduzir a pré-produção dos eventos, incluindo protocolos, treinamentos dos clientes, gestão do projeto, checklists, roteiros e documentação necessária.
• Executar pré-eventos, missas, cultos e bailes de formatura, garantindo o alinhamento entre clientes, fornecedores e equipe interna.
• Monitorar os indicadores do setor, identificando pontos de atenção e oportunidades de melhoria.
• Analisar pesquisas pós-evento e conduzir tratativas com clientes e fornecedores, buscando evolução contínua da experiência entregue.
• Garantir boas margens de negociação para a empresa por meio de renegociações, remakes e BVs.

• Será considerado um diferencial experiência anterior na área de eventos
• Possuir CNH
• Disponibilidade de horários noturnos e finais de semana
• Será considerado um diferencial importante possuir histórico de entrega em operações complexas, capacidade de negociação, visão financeira e habilidade para conduzir equipes e projetos com autonomia.

• Trabalho hibrido: Presencial terça / quinta / sexta
• 44 horas semanais de segunda de 9h a sexta 18:48, e disponibilidade para trabalhar nos finais de semanas a noite

🎉 DAY OFF de Aniversário – uma folguinha para aproveitar um diazão que é todo seu!

💳 Vale Alimentação- Gosta de preparar as suas próprias refeições? nós te ajudamos!

🏥 Plano de Saúde (após período de experiência) – mente e corpo em equilíbrio 💙

🦷 Plano Odontológico- Para manter as "canjicas" saudáveis e dar aquele sorrisão pra gente! 😁

🎓 Viva Academy – nossa plataforma de treinamentos

💰 PLR - Reconhecimento pelo desempenho e pelos resultados alcançados

Por que trabalhar na VIVA? 💥

• Jornada flexível com banco de horas, respeitando a individualidade de cada um 🤝
• Cultura de celebração: seu aniversário vem com day off garantido 🎈
• Feedbacks e avaliações constantes, focados no seu crescimento 🚀
• Compromisso real com diversidade e inclusão, apoiado por um comitê dedicado 🌈
• Gestão ágil, liderança horizontal e metas claras, sempre focadas em resultados 🎯
• Ambiente de aprendizado contínuo, com universidade corporativa e convenção nacional anual para troca de experiências 🧠✨