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1. Registro de Facturas en M2M y Gestión de Cuentas por Pagar (50%)

• Realizar diariamente el ingreso de datos de alto volumen y la validación de facturas de proveedores en el sistema ERP M2M (Made2Manage).

• Ejecutar y gestionar los ciclos completos de pago a proveedores de forma semanal y mensual (transferencias, cheques y pagos electrónicos) asegurando una coordinación óptima del flujo de caja.

• Realizar la conciliación de tres vías (3-way matching) dentro del sistema M2M (comparando facturas de proveedores frente a órdenes de compra y registros de recepción) para resolver discrepancias de precio o cantidad antes del pago.

• Gestionar y mantener relaciones saludables con los proveedores, conciliando estados de cuenta y atendiendo cualquier consulta relacionada con pagos o facturas.

2. Cumplimiento Fiscal y Facturación Electrónica Mexicana (20%)

• Asegurar que todas las facturas entrantes y salientes cumplan estrictamente con las leyes fiscales mexicanas, verificando UUIDs del SAT, detalles fiscales y estructuras CFDI válidas.

• Validar, timbrar y vincular los comprobantes fiscales digitales dentro del ERP para el cumplimiento de la Contabilidad Electrónica.

• Calcular y preparar las obligaciones fiscales mensuales derivadas de las cuentas por pagar, tales como retenciones de IVA, declaraciones informativas (DIOT) y los correspondientes impuestos estatales sobre nómina (ISN).

3. Contabilidad General y Cierre de Fin de Mes (20%)

• Mantener actualizadas las cuentas del libro mayor en M2M, asegurando la correcta asignación de centros de costos para los gastos de manufactura.

• Ejecutar conciliaciones bancarias mensuales y verificar que los sublibros (cuentas por pagar/cobrar) cuadren correctamente con el Libro Mayor.

• Apoyar al Contralor o al Gerente de Finanzas en la recopilación de datos de inventario y en la preparación de estados financieros (Balance General, Estado de Resultados) bajo las NIF mexicanas.

4. Soporte de Auditoría y Controles Internos (10%)

• Archivar, organizar y resguardar todos los historiales de datos transaccionales en M2M para garantizar una documentación libre de errores para auditorías fiscales internas o externas.

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