Contadora Family Office

Objetivo del puesto

Administrar y supervisar los procesos contables, fiscales y financieros de las empresas del grupo, así como atender las obligaciones fiscales y contables de los socios en su carácter de personas físicas, garantizando información confiable, cumplimiento normativo y seguimiento oportuno de las operaciones.

Principales responsabilidades

• Llevar la contabilidad general de las personas morales y personas físicas asignadas.
• Preparar y presentar declaraciones fiscales, así como atender requerimientos y trámites ante el SAT.
• Elaborar estados financieros, balances, conciliaciones bancarias y reportes contables y administrativos.
• Realizar cierres contables y financieros periódicos.
• Administrar y dar seguimiento a cuentas por cobrar y por pagar.
• Controlar ingresos, egresos, costos y presupuestos.
• Supervisar procesos de facturación, tesorería y operaciones bancarias.
• Gestionar nóminas y obligaciones relacionadas.
• Mantener actualizado el control de inventarios.
• Coordinar procesos de auditoría y atender solicitudes de información.
• Elaborar, revisar y dar seguimiento a contratos y documentación corporativa.
• Dar seguimiento a proveedores y clientes.
• Apoyar en actividades de contraloría y control interno.
• Preparar información financiera y reportes para la gerencia y los socios.
• Administrar agendas y dar seguimiento a pendientes administrativos.

Perfil y competencias

Buscamos una persona con capacidad para gestionar múltiples actividades de manera simultánea, orientada al cumplimiento de objetivos y con alto sentido de responsabilidad.

Competencias clave:

• Organización y excelente administración del tiempo.
• Proactividad, iniciativa y autonomía.
• Orientación a resultados y cumplimiento de metas.
• Liderazgo y capacidad de coordinación.
• Habilidad para trabajar en equipo y colaborar con distintas áreas.
• Comunicación efectiva y trato profesional.
• Atención al detalle y análisis de información.
• Discreción y manejo confidencial de información financiera y personal.
• Capacidad para priorizar actividades y resolver problemas.

Conocimientos y herramientas

• Manejo avanzado de Microsoft Excel.
• Conocimientos y manejo de plataformas del SAT.
• Experiencia en sistemas contables CONTPAQi.
• Manejo de sistemas ERP y CRM, preferentemente Odoo.
• Elaboración e interpretación de estados financieros.
• Conocimientos fiscales y contables aplicables a personas físicas y morales.
• Manejo de presupuestos, conciliaciones y controles administrativos.

Estructura y relación de trabajo

La posición reportará principalmente a uno de los socios mayoritarios para la atención de los asuntos corporativos y financieros.

En lo referente a las obligaciones contables y fiscales de las personas físicas, mantendrá comunicación y atención directa con cada uno de los socios correspondientes.

Se requiere una persona con capacidad para manejar información sensible, brindar atención personalizada y mantener un alto nivel de organización y seguimiento.