Contract Manager IT
Description
Notre client dans le secteur Énergie et ressources naturelles recherche un/une Contract Manager IT H/F
Description de la mission :
Contexte
Au sein de la direction des systèmes d’information d’une grande entreprise, l’équipe Achats et Contrats pilote les processus d’achats IT, anime la filière Contract Management, gère les contrats de prestations intellectuelles et de licences logicielles, suit la relation fournisseurs et contribue à la préparation des stratégies d’achat avec la Direction des Achats.
Le Contract Manager IT intervient à chaque étape du cycle de vie des contrats : définition de la stratégie contractuelle, consultations, lancement et réalisation de marchés subséquents, accompagnement des prescripteurs et gestion de la relation contractuelle.
Mission
Dans le cadre des processus de Contract Management et afin de contribuer à la performance de la DSI, le Contract Manager assure le suivi des contrats confiés et accompagne les nouveaux appels d’offres, en lien avec les domaines métiers, la Direction des Achats et la Direction Juridique.
Principales responsabilités
Assurer le suivi et l’évolution des contrats : indicateurs, pénalités, comités contractuels, gouvernance, plans d’action, marchés subséquents, consommations et gains
Mettre à jour les documents contractuels et produire le reporting des contrats gérés
Veiller à l’application des clauses contractuelles et anticiper les échéances avec les prescripteurs
Être l’interlocuteur des domaines pour les nouveaux appels d’offres et assurer leur suivi et leur pilotage côté DSI
Instruire et préparer les dossiers avec la Direction des Achats et/ou la Direction Juridique
Contribuer aux réunions de stratégie achats et à la rédaction des supports associés
Participer à la feuille de route du Contract Management, à l’amélioration continue de la filière et à l’harmonisation, la formalisation et la communication des processus
Participer à l’évolution des outils de suivi des accords-cadres et des marchés subséquents
Environnement technique
Outils : outils bureautiques, outil de suivi des contrats et des échéances
Intelligence artificielle générative : Claude ou équivalent
Processus : achats IT, appels d’offres, accords-cadres, marchés subséquents et commande publique
Livrables attendus
Synthèses hebdomadaires des appels d’offres suivis
Synthèses hebdomadaires des contrats pilotés
Analyses des risques pour chaque contrat piloté, avec alertes si nécessaire
Fichier de synthèse des échéances contractuelles des contrats suivis
Processus formalisés, validés et mis à disposition dans les espaces documentaires utilisés
Autres livrables pouvant être définis au cours de la prestation
Profil recherché
Expérience
Expérience en Contract Management et pilotage de projets IT au sein d’une DSI
Compétences techniques
Maîtrise des processus de Contract Management
Maîtrise des activités d’une DSI et des outils bureautiques
Connaissance des processus achats : consultations, accords-cadres et commande publique
Capacité à suivre les échéances et à organiser et piloter des comités
Formation ou sensibilisation à l’utilisation d’un outil d’intelligence artificielle générative tel que Claude ou équivalent, justifiable par une formation, une certification, une expérience opérationnelle ou un justificatif équivalent
Compétences personnelles
Adaptabilité, rigueur et autonomie
Aisance et qualité de communication écrite et orale en français
Proactivité et force de proposition
Langues
Français : communication écrite et orale de qualité
Compétences / Qualités indispensables :
Contract Management IT, Processus achats et commande publique, Pilotage de projets IT en DSI, Suivi des contrats, risques et échéances
Compétences / Qualités qui seraient un + :
Utilisation de Claude ou d'un outil d'IA générative équivalentInformations concernant le télétravail :
Oui — 2 jours/semaine
Profil recherché
Contract Management IT
Processus achats et commande publique
Pilotage de projets IT en DSI
Suivi des contrats, risques et échéances