Contract Manager (K/M)
Description
Dla naszego klienta, międzynarodowej firmy produkcyjnej poszukujemy osoby (K/M) na stanowisko
Contract Manager
Zakres obowiązków:
Kompleksowa administracja umowami zakupowymi dotyczącymi surowców i materiałów opakowaniowych, w tym ich rejestrowanie, aktualizowanie oraz archiwizowanie.
Wprowadzanie i bieżąca aktualizacja w systemie ERP danych dotyczących umów, cen zakupowych, dostawców oraz warunków handlowych i dostaw.
Monitorowanie terminów obowiązywania umów oraz odpowiednio wczesne sygnalizowanie konieczności ich przedłużenia lub renegocjacji.
Weryfikacja poprawności faktur otrzymywanych od dostawców w odniesieniu do zamówień zakupowych oraz obowiązujących umów.
Identyfikowanie i wyjaśnianie rozbieżności dotyczących faktur, zamówień, cen oraz warunków handlowych.
Bieżąca współpraca i komunikacja z dostawcami, w szczególności w zakresie pozyskiwania wymaganej dokumentacji oraz obsługi zapytań administracyjnych.
Współpraca z wewnętrznymi działami firmy, . Zakupów, Finansów, Logistyki i Łańcucha Dostaw, w zakresie prawidłowej realizacji procesów zakupowych.
Dbanie o kompletność, poprawność i aktualność danych oraz dokumentacji związanej z procesem zakupowym.
Wymagania:
Wykształcenie wyższe, preferowane kierunki: administracja, ekonomia, zarządzanie lub pokrewne.
1–3 lata doświadczenia zawodowego na stanowisku administracyjnym, mile widziane doświadczenie w obszarze zakupów, logistyki lub łańcucha dostaw.
Bardzo dobra znajomość języka angielskiego, umożliwiająca swobodną komunikację w środowisku biznesowym - warunek konieczny!
Umiejętność pracy z danymi, dokumentacją, umowami oraz informacjami dotyczącymi cen i warunków handlowych.
Bardzo dobra znajomość programu Microsoft Excel.
Doświadczenie w pracy z systemami ERP; znajomość SAP.
Wysoka dokładność i dbałość o szczegóły, szczególnie w zakresie danych i dokumentacji.
Dobra organizacja pracy, samodzielność oraz umiejętność efektywnego zarządzania powierzonymi zadaniami.
Wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne oraz łatwość we współpracy z dostawcami i wewnętrznymi interesariuszami.
Oferujemy:
Pracę w dużej międzynarodowej firmie.
Ścisłą współpracę z działami zakupów zlokalizowanymi za granicą.
Zatrudnienie w ramach umowy o pracę.
Niezbędne narzędzia pracy oraz pakiet benefitów pozapłacowych (prywatna opieka medyczna, dofinansowanie do szkoleń i kursów, platforma szkoleniowa, ZFŚS, dofinansowanie do posiłków).
Przyjazną atmosferę w pracy.