Control Administrativo de Obra "CAO" (Naves Industriales)

Acerca de la empresa

"CONSTRUCTORA INSUR, SA" es una empresa líder en el sector de la construcción de naves industriales en México, con más de 42 años de experiencia en el mercado. Nuestro compromiso con la calidad y la innovación nos ha permitido mantenernos como referentes en el sector. Ofrecemos un ambiente de trabajo dinámico y colaborativo, donde el crecimiento profesional y la excelencia son valores fundamentales. Ubicación: Querétaro, Querétaro.

Requisitos del puesto

• Educación: Universitario con título en Ingeniería.
• Experiencia: Experiencia previa en el puesto de Ingeniero.
• Habilidades: Dominio de inglés.

Responsabilidades del puesto

• Coordinar y supervisar las actividades administrativas de la obra.
• Realizar el control y seguimiento de los costos de la obra.
• Elaborar reportes y documentación técnica relacionada con la obra.
• Colaborar con el equipo de ingeniería en la resolución de problemas técnicos.
• Asegurar el cumplimiento de los estándares de calidad y seguridad en la obra.

Prestaciones y beneficios adicionales

• Seguro de gastos médicos mayores.
• Oportunidades de capacitación y desarrollo profesional.
• Ambiente laboral de trabajo en equipo.
• Sueldo mensual de 29000 a 30000.

¡Únete a nuestro equipo y forma parte de un proyecto apasionante en la construcción de naves industriales en México!

2. OBJETIVO GENERAL DEL PUESTO

Coordinar y asegurar el adecuado control administrativo, financiero y presupuestal de las operaciones relacionadas con las obras, mediante el seguimiento de ingresos y egresos, control y asignación de recursos en el ERP, revisión de estimaciones, gestión de desviaciones y omisiones, control de materiales, elaboración de cierres administrativos de contratistas y recuperación de fondos de garantía.

El puesto deberá garantizar que los recursos de obra sean administrados de manera oportuna, eficiente y conforme a los presupuestos autorizados y políticas internas, proporcionando información confiable y oportuna para la toma de decisiones de la Dirección y las áreas involucradas.

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3. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES

# Función / Responsabilidad Periodicidad

1 Monitorear y dar seguimiento a los ingresos y egresos relacionados con las operaciones de obra. Diario

2 Elaborar y presentar reportes de resultados, avances y situación presupuestal para juntas gerenciales. Semanal

3 Revisar, actualizar y proponer mejoras a los procesos y controles administrativos del departamento. Mensual / Según necesidad

4 Administrar y controlar los presupuestos de acero y concreto, realizando las modificaciones presupuestales requeridas de acuerdo con las necesidades de obra y autorizaciones correspondientes. Semanal

5 Participar en las juntas semanales de obra para identificar necesidades, avances, desviaciones y compromisos que tengan impacto administrativo o financiero. Semanal

6 Identificar, analizar y gestionar omisiones y desviaciones presupuestales, dando seguimiento a su autorización y aplicación. Semanal

7 Elaborar y coordinar los cierres administrativos de contratistas relacionados con actividades de construcción. Mensual / Según avance

8 Gestionar y liberar los recursos necesarios en el ERP para la generación de pedidos y órdenes de compra de proveedores y contratistas. Semanal

9 Elaborar y presentar reportes de omisiones y desviaciones para su análisis y autorización. Semanal

10 Atender y dar seguimiento a requerimientos, consultas y aclaraciones de proveedores y contratistas relacionados con procesos administrativos y financieros. Diario

11 Realizar conciliaciones de cierres administrativos con contratistas para asegurar la correcta recuperación de los fondos de garantía (FG). Según cierre

12 Revisar las estimaciones fiscales y MTS, validando que la información cumpla con los requisitos establecidos. Semanal

13 Registrar las estimaciones fiscales y MTS en el ERP de manera oportuna y correcta. Semanal

14 Imprimir, integrar y entregar las estimaciones autorizadas al área de Cuentas por Pagar para la continuidad del proceso de pago. Semanal

15 Registrar en el ERP los recursos correspondientes a desviaciones y omisiones previamente autorizadas. Semanal

16 Elaborar formatos de cargos de obra a proveedores y contratistas con base en la información proporcionada por Construcción. Semanal

17 Elaborar proyecciones de indirectos de campo para contribuir al seguimiento y control presupuestal de las obras. Mensual

18 Atender llamadas, correos electrónicos y solicitudes de información relacionadas con las actividades del área. Diario

19 Coordinar la recopilación de firmas en los formatos de cierre de contratistas requeridos para la recuperación de fondos de garantía. Semanal

20 Elaborar y entregar las carátulas de devolución de fondos de garantía a Cuentas por Pagar para continuar con el proceso de pago. Mensual

21 Brindar apoyo en la elaboración de requisiciones de materiales para actividades de construcción cuando sea requerido. Esporádico

22 Dar seguimiento a las entradas, salidas y controles de almacén en obra, asegurando la correcta administración de los materiales. Semanal

23 Controlar y dar seguimiento a los cargos de obra para asegurar la correcta liberación y descompromiso de recursos en el ERP. Semanal

24 Mantener organizado y actualizado el archivo físico de la documentación generada por el área. Semanal

25 Apoyar en la coordinación de agendas y reuniones con contratistas para llevar a cabo cierres administrativos. Según necesidad

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4. PRINCIPALES RELACIONES CON OTRAS ÁREAS

4.1 Relaciones internas

Proceso Puesto / Área Objetivo de la relación

Revisión de estimaciones fiscales y MTS Cuentas por Pagar Entregar las estimaciones revisadas y validadas para que se solicite la factura al proveedor o contratista y continúe el proceso de pago.

Gestión de recursos en ERP Compras Liberar y proporcionar los recursos necesarios para que Compras pueda generar pedidos y órdenes de compra a proveedores y contratistas.

Gestión de omisiones y desviaciones Dirección Presentar y revisar las desviaciones y omisiones para obtener la autorización correspondiente y posteriormente realizar la asignación de recursos en el ERP.

Control presupuestal de obra Construcción Dar seguimiento a las necesidades de obra, avances, consumos y requerimientos que tengan impacto en el presupuesto.

Control de almacén Almacén / Construcción Supervisar y dar seguimiento a entradas, salidas, existencias y movimientos de materiales en obra.

Cargos de obra Construcción Recibir y validar la información necesaria para elaborar los cargos de obra y dar seguimiento a su conciliación.

Cierres administrativos Construcción / Cuentas por Pagar Coordinar el cierre documental y administrativo de contratistas para asegurar la correcta conclusión del proceso.

4.2 Relaciones externas

Proceso Puesto / Área Objetivo de la relación

Cargos de obra Contratistas / Proveedores Enviar los formatos de cargo correspondientes para su revisión, conciliación y aceptación.

Recuperación de fondos de garantía Contratistas Coordinar el envío y seguimiento de formatos de cierre, estados de cuenta y documentación requerida para iniciar el proceso de recuperación de fondos de garantía.

Cierres administrativos Contratistas Coordinar reuniones, documentación, conciliaciones y firmas necesarias para concluir el cierre administrativo.

Proceso de pago Contratistas / Proveedores Dar seguimiento a la documentación requerida para que, una vez concluido el proceso de cierre, se genere la facturación y posteriormente se programe el pago.