COORDENAÇÃO DE TRANSPORTE EMISSÃO
Descrição da vaga:
Esta vaga também é inclusiva para PCDs.
Requisitos
Faturamento de Transportes
Formação
- Ensino Superior completo em Logística, Administração, Comércio Exterior, Ciências Contábeis, Ou áreas correlatas.
Experiência
- Experiência sólida em operações de transporte rodoviário.
- Vivência na gestão de equipes administrativas e operacionais.
- Experiência com emissão de CT-e, MDF-e, CIOT, Vale Pedágio e demais documentos de transporte.
- Conhecimento em processos de faturamento de frete e pagamento de transportadores (Pessoa Física e Jurídica).
- Atuação em ambientes com alto volume de emissão documental e controle de SLA.
- Experiência em gestão de indicadores, melhoria de processos e controle de riscos operacionais.
Conhecimentos Técnicos
- Legislação fiscal aplicada ao transporte de cargas.
- CT-e, MDF-e, NF-e e obrigações acessórias.
- Processos de faturamento, auditoria e conferência de fretes.
- Tabelas de frete, composição de custos e tributos incidentes no transporte.
- Sistemas TMS, ERP e plataformas de gestão de transportes.
- Pacote Office avançado, com ênfase em Excel.
- Desejável conhecimento em Power BI para acompanhamento de indicadores.
Competências Comportamentais
- Liderança e desenvolvimento de equipes.
- Senso de urgência e gestão de prioridades.
- Planejamento e organização.
- Capacidade analítica e tomada de decisão baseada em dados.
- Comunicação e relacionamento interpessoal.
- Gestão de conflitos.
- Proatividade e orientação para resultados.
- Visão de melhoria contínua.
Diferenciais
- Experiência em operadores logísticos, transportadoras ou empresas de grande porte.
- Conhecimento em integrações sistêmicas entre TMS, ERP e sistemas fiscais.
- Participação em projetos de automação e melhoria de processos.
- Certificações relacionadas à Logística, Lean, Six Sigma ou Gestão de Processos.
Resumo do Perfil Ideal
Profissional com experiência consolidada em operações de transporte, documentação fiscal e faturamento de fretes, capaz de liderar equipes multidisciplinares, garantir conformidade fiscal, cumprir SLAs críticos de emissão e pagamento, além de atuar de forma estratégica na melhoria dos processos e indicadores da área.
Responsabilidades
Dentre as suas principais responsabilidade, você irá encontrar:
Responsabilidades
Coordenar as atividades relacionadas à emissão de documentos de transporte (CT-e, MDF-e e documentos acessórios), assegurando a conformidade fiscal e operacional, bem como a correta execução dos processos de faturamento e pagamento de serviços de transporte. Garantindo o cumprimento dos prazos, a acuracidade das informações e a integração eficiente com as áreas envolvidas.
Atividades
Gestão da equipe de auxiliares, assistentes e/ou analistas voltados à emissão de documentos e faturamento;
Coordenar o processo de emissão de CT-e, MDF-e e documentação complementar, assegurando a conformidade com a legislação vigente e evitando inconsistências fiscais e operacionais;
Garantir o cumprimento dos prazos de emissão, evitando impactos no fluxo de transporte, retenções em postos fiscais e possíveis autuações;
Supervisionar o processo de validação de dados (cadastros, tabelas de frete, impostos e integrações sistêmicas), assegurando a acuracidade das informações emitidas;
Acompanhar e atuar na tratativa de rejeições, cancelamentos, inutilizações e correções de documentos fiscais, mitigando riscos e retrabalhos;
Gerir e acompanhar o processo de faturamento e pagamentos de prestadores (PJ/PF), garantindo aderência aos contratos e SLA's estabelecidos;
Identificar e atuar em desvios de processo, propondo e implementando ações corretivas e preventivas para melhoria contínua;
Atuar na interface com áreas como Operações, Fiscal, TI e Financeiro, garantindo alinhamento e fluidez nos processos de emissão;
Suportar e administrar a equipe em rotinas relacionadas a RH (gestão de ponto, férias, desenvolvimento e feedbacks);
Monitorar e garantir os resultados dos indicadores da área (SLA de emissão, índice de erros, retrabalho, rejeições fiscais), assegurando o atingimento das metas estabelecidas.
Sobre a DHL
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