Coordenador(a) Administrativo/a de Facilities

Descrição

Estamos a recrutar para o setor de Facility Management, onde serás responsável pela gestão administrativa e operacional das atividades de manutenção e serviços em edifícios de escritório. Terás um papel central na coordenação de fornecedores e no apoio ao cliente para garantir serviços de excelência.

Responsabilidades

- Gerir subcontratos no âmbito do Facility Management, incluindo Hard e Soft services;
- Gerir Planos de Manutenção Preventiva;
- Implementar políticas de Facility Management conforme as normas vigentes;
- Assegurar a boa relação entre cliente, utilizadores e fornecedores;
- Apoiar o Contract Manager e o processamento do cliente;
- Atender chamadas e gerir correspondência;
- Coordenar manutenções e acompanhar fornecedores.

Requisitos

- Ensino Secundário (12º Ano);
- Experiência sólida em Facility Management em ambiente de escritório;
- Destreza em língua inglesa, falada e escrita;
- Capacidade analítica para resolução de problemas;
- Autonomia e orientação para o cliente;
- Boas capacidades organizacionais e de gestão de tempo;
- Proficiente em Excel e Word;
- Gosto pelo trabalho em equipa;
- Carta de condução obrigatória;
- Disponibilidade para o horário das 8h às 17h ou 9h às 18h, de segunda a sexta-feira.