Coordenador/a Administrativo/a - Palmela

Missão da Função
Assegurar a coordenação e o acompanhamento da atividade administrativa, garantindo o bom funcionamento da equipa, o cumprimento dos processos administrativos e operacionais uma comunicação eficaz com clientes, fornecedores e parceiros.

Será o principal ponto de contacto da equipa administrativa, assegurando a articulação entre as diferentes partes envolvidas na operação e contribuindo para a qualidade e eficiência do serviço prestado.

Local de trabalho: Quinta do Anjo, Palmela
Horário: Full-time 2ªf a 6ªf das 09h às 18h

Principais Responsabilidades
Coordenação da equipa
Coordenar a equipa administrativa, assegurando a correta distribuição e acompanhamento das tarefas;
Acompanhar o desempenho da equipa, identificando necessidades de apoio e melhoria;
Promover uma organização eficiente do trabalho e garantir o cumprimento dos procedimentos definidos; Gestão administrativa e operacional
Assegurar o acompanhamento das atividades administrativas relacionadas com a operação;
Garantir o correto tratamento, registo e atualização da informação nos sistemas e ferramentas utilizadas;
Acompanhar pedidos, encomendas e processos, garantindo o seu correto seguimento;
Identificar situações pendentes ou desvios e assegurar o respetivo acompanhamento até à sua resolução;
Garantir o cumprimento dos procedimentos e prazos definidos.

Gestão da relação com clientes e fornecedores
Assegurar a comunicação diária com clientes, fornecedores e parceiros;
Gerir pedidos e questões colocadas pelos clientes, garantindo o respetivo acompanhamento e resposta;
Articular com parceiros relativamente às necessidades da operação;
Acompanhar e resolver eventuais ocorrências, procurando garantir uma resposta célere e eficaz.

Licenciatura, preferencialmente nas áreas de Gestão, Gestão Industrial, Logística ou áreas similares
Fluência em Português e Inglês, falado e escrito;
Conhecimentos de Espanhol, nomeadamente ao nível da compreensão e comunicação;
Experiência profissional em funções administrativas, de coordenação ou similares;
Experiência profissional em Logística e Transportes;
Experiência comprovada na liderança ou coordenação de equipas;
Bons conhecimentos de ferramentas Office;
Boa capacidade de organização e gestão de prioridades;
Capacidade de comunicação e relacionamento interpessoal;
Orientação para o cliente e para a resolução de problemas;