Coordenador(a) Administrativo

· Analisar o fluxo de passageiros através da leitura do sistema de Bilhetagem Eletrônica.

· Elaborar ofícios para a diretoria e órgãos competentes (SINETRAN, DETRAN, SMTU e outros), atendendo às exigências legais e processos licitatórios.

· Solicitar cadastro de veículos junto aos órgãos gestores do transporte.

· Solicitar baixa no sistema de veículos transferidos.

· Realizar a solicitação para emissão de Passe Livre.

· Coordenar a execução dos serviços de infraestrutura, limpeza e conservação.

· Realizar a programação e acompanhamento dos pagamentos de contas a pagar e contas a receber.

· Elaborar, acompanhar e revisar o Budget anual da unidade, monitorando a execução orçamentária e propondo ações para cumprimento das metas financeiras.

· Elaborar e acompanhar o Forecast financeiro, realizando análises de desvios e propondo planos de ação.

· Controlar despesas operacionais (OPEX) e investimentos (CAPEX), assegurando o uso eficiente dos recursos.

· Elaborar relatórios gerenciais e indicadores financeiros e administrativos para suporte à tomada de decisão.

· Desenvolver, acompanhar e analisar indicadores de desempenho (KPIs) administrativos, financeiros e operacionais.

· Promover a padronização, revisão e melhoria contínua dos processos administrativos, buscando eficiência, produtividade e redução de custos.

· Coordenar os processos administrativos da unidade, garantindo conformidade com normas internas, procedimentos corporativos e requisitos legais.

· Gerenciar contratos administrativos e acompanhar fornecedores, assegurando qualidade na prestação dos serviços e cumprimento das obrigações contratuais.

· Coordenar as atividades relacionadas ao VT Direto Nova Lima, realizando controle operacional, acompanhamento das demandas, relacionamento com órgãos públicos e empresas conveniadas, garantindo o correto funcionamento do sistema e atendimento aos usuários.

· Acompanhar auditorias internas e externas, disponibilizando informações e evidências dos processos administrativos.

· Atuar como interface entre as áreas Administrativa, Financeira, Recursos Humanos, Compras, Manutenção, Operação e Diretoria.

· Coordenar e desenvolver a equipe administrativa, promovendo o acompanhamento de desempenho, treinamento e alinhamento às metas da unidade.

· Identificar oportunidades de redução de custos, aumento da eficiência operacional e melhoria dos controles internos.

· Garantir o cumprimento das políticas corporativas, controles internos, compliance e boas práticas de gestão.

Executar outras atividades correlatas, de acordo com as necessidades da empresa e orientação da gestão.

Ensino Superior completo em Administração, Ciências Contábeis, Economia, Engenharia de Produção ou áreas correlatas;
Excel Avançado;
Conhecimento em gestão orçamentária (Budget e Forecast);
Conhecimento em indicadores de desempenho e análise financeira;

Desejável: Ensino Superior completo em Administração, Ciências Contábeis, Economia, Engenharia de Produção ou áreas correlatas.