Coordenador(a) de Faturamento e Receita

Unidade de Negócio: Sem Parar

Local de trabalho: Pinheiros - SP

Modelo de trabalho: Híbrido 2x3 (ida ao escritório duas vezes na semana)

Missão da área que você irá atuar: Atuar como facilitador entre áreas como Comercial, Operações, Fiscal, Contábil e Contas a Receber,

assegurando a integridade dos dados de faturamento e contribuindo para a execução dos processos que

sustentam a saúde financeira do negócio.

Objetivos do cargo que você irá atuar: Coordenar rotinas de faturamento, valida registros e acompanha parametrizações em sistemas ERP, garantindo a entrega tempestiva dos documentos de receita e apoiando iniciativas de melhoria contínua.

• Responsável por coordenar as atividades de faturamento do Grupo Corpay, assegurando a correta apuração, emissão e controle das receitas, em conformidade com a legislação fiscal, as políticas internas e os padrões de qualidade estabelecidos pela empresa.
• Atua como elo entre as áreas Comercial, Operações, Fiscal, Contábil e Contas a Receber, garantindo a integridade das informações, a eficiência dos processos e o cumprimento dos prazos, contribuindo diretamente para a saúde financeira e os resultados do negócio.
• É responsável por coordenar as rotinas de faturamento, validar registros, acompanhar parametrizações em sistemas ERP e promover melhorias contínuas, assegurando a emissão tempestiva dos documentos fiscais e financeiros.

Coordenação do Processo de Faturamento:

• Coordenar a emissão de notas fiscais, boletos e demais documentos de faturamento.
• Garantir a conformidade com a legislação fiscal vigente e as políticas internas.
• Assegurar a correta contabilização das receitas e o cumprimento dos prazos de faturamento.

Gestão dos Indicadores de Performance:

• Monitorar os indicadores operacionais da área, como SLA de emissão, retrabalho e inadimplência.
• Elaborar e acompanhar relatórios gerenciais para apoiar a tomada de decisão.
• Identificar desvios e propor ações corretivas e oportunidades de melhoria.

Interface com Áreas Internas:

• Atuar de forma integrada com as áreas Comercial, Operações, Fiscal, Contábil e Contas a Receber.
• Conduzir a resolução de divergências operacionais relacionadas ao faturamento.
• Garantir alinhamento entre as áreas e fluidez na execução dos processos.

Gestão de Pessoas:

• Distribuir atividades, acompanhar a execução das demandas e garantir o cumprimento das entregas da equipe.
• Desenvolver e orientar tecnicamente os colaboradores, promovendo um ambiente colaborativo e de alta performance.
• Acompanhar indicadores individuais e coletivos, apoiando o desenvolvimento contínuo da equipe.

Compliance e Auditoria:

• Preparar informações e documentações para auditorias internas e externas.
• Assegurar a aderência aos controles internos e às diretrizes de compliance.
• Apoiar a implementação e o monitoramento de controles que reduzam riscos operacionais e fiscais.

Melhoria Contínua e Automação:

• Identificar oportunidades de otimização dos processos de faturamento.
• Participar e apoiar projetos de automação, digitalização e melhoria de sistemas.
• Contribuir para a evolução das rotinas e aumento da eficiência operacional.
• Coordenação das rotinas de faturamento de todas as unidades de negócio do Grupo Corpay.
• Interação constante com áreas corporativas para garantir a correta execução dos processos.
• Acompanhamento das parametrizações e utilização dos sistemas ERP (ex.: TOTVS), garantindo a integridade das informações e apoiando tecnicamente a equipe.

Indicadores de Desempenho (KPIs):

• SLA de emissão de notas fiscais.
• Cumprimento dos prazos de faturamento.
• Taxa de retrabalho por erros operacionais.
• Índice de conformidade fiscal.
• Tempo médio de resolução de inconsistências de faturamento.
• Produtividade da equipe.
• Nível de aderência aos controles internos e auditorias.

É imprescindível que você tenha:

• Ensino Superior Administração, Contabilidade, Economia ou áreas correlatas;
• Experiência Mínima de 3 anos em faturamento e receita;
• Experiência em suporte a auditorias e melhoria de processos;
• Experiência em Atualizações fiscais e tributárias;
• Experiência em Ferramentas de BI;
• Experiência em Excel avançado;
• Experiência em Gestão de processos e melhoria contínua;
• Treinamentos obrigatórios:
• Atualização em legislação tributária;
• Compliance fiscal e controles internos;
• Segurança da informação e LGPD;

Não obrigatório, mas será incrível se você tiver:

• Certificações de ERP (SAP, TOTVS)
• Certificações de BI básico (Power BI, Tableau)

Fique por dentro do que te oferecemos:

• Vale-transporte ou estacionamento no escritório;
• Vale-alimentação ou vale-refeição — você escolhe uma das duas modalidades;
• Assistência médica;
• Assistência odontológica;
• Telemedicina — Disponível 24h por dia, todos os dias da semana;
• Wellhub (antigo Gympass);
• Zenklub;
• Auxílio home office;
• PLR (Participação nos Lucros e Resultados, de acordo com a política vigente);
• Day off de aniversário — Folga no seu aniversário e também no aniversário da empresa;
• Tag Sem Parar — Sem custo;
• Seguro de vida;
• Licença parental — Afastamento remunerado para mães, pais ou responsáveis para que possam acolher a chegada de um filho(a), por nascimento ou adoção;
• Incentivo educacional — até 25% de desconto em pós-graduação ou MBA;