Coordenador(a) de Projetos

Resumo do trabalho

Na Tetra Pak, temos o compromisso de tornar os alimentos seguros e disponíveis em todos os lugares. Guiados pelo nosso propósito, “Protege o Que é Bom”, trabalhamos com clientes em todo o mundo por meio de soluções inovadoras de processamento de alimentos, embalagens e serviços, contribuindo para um futuro mais sustentável.

Estamos em busca de um(a) Coordenador(a) de Projetos para apoiar a execução bem-sucedida de projetos comerciais por meio da coordenação de atividades de administração de projetos, compras, logística, gestão de pedidos e faturamento. Esta função desempenha um papel importante para garantir que equipamentos e serviços sejam entregues dentro dos prazos e de acordo com as expectativas dos clientes.

Trabalhando em estreita colaboração com Gerentes de Projetos, Engenheiros, fornecedores e outras partes interessadas, você apoiará os projetos do início ao fim. Sua contribuição será essencial para manter a precisão da documentação dos projetos, assegurar a conformidade com os processos estabelecidos e apoiar uma execução eficiente em diferentes atividades e prioridades.

Esta posição atende principalmente clientes e projetos dos mercados dos Estados Unidos e Canadá, proporcionando exposição a um ambiente internacional dinâmico. Devido à interação frequente com stakeholders que se comunicam em inglês, é essencial possuir fluência no idioma para ter sucesso na função.

Você estará baseado(a) no Panamá ou em Monte Mor, Brasil.
A Tetra Pak não oferece suporte para visto ou realocação para esta posição.

Incentivamos fortemente a candidatura de pessoas pertencentes a grupos historicamente sub-representados ou minorizados, incluindo mulheres, pessoas negras, indígenas, LGBTQ+, pessoas com deficiência e outros grupos diversos.

Seu foco será

Como Coordenador(a) de Projetos, você irá:

• Executar atividades de faturamento de projetos em conformidade com as políticas de governança corporativa e os processos financeiros estabelecidos;
• Gerenciar atividades de compras dos projetos, garantindo conformidade com as diretrizes de compras e apoiando uma execução eficiente dos projetos;
• Coordenar atividades logísticas e apoiar os processos de importação de materiais e equipamentos, contribuindo para entregas dentro do prazo e para a satisfação dos clientes;
• Garantir conformidade com padrões globais, processos internos e requisitos legais aplicáveis;
• Trabalhar em parceria com Gerentes de Projetos, Engenheiros e outros stakeholders para apoiar revisões de projetos, análises de custos e acompanhamentos contínuos;
• Manter documentação e dados dos projetos de forma precisa, compreendendo o impacto da qualidade das informações em pedidos de compra e outras atividades relacionadas;
• Apoiar atividades de armazém, incluindo devolução de equipamentos, coordenação de inventários físicos e processos de sucateamento;
• Gerenciar múltiplos projetos e prioridades simultaneamente, mantendo alto nível de organização e atenção aos detalhes;
• Impulsionar a produtividade dos projetos por meio do uso eficaz de sistemas e ferramentas como OFCE, Planview, SAP e Smart Sales;
• Atuar em parceria com equipes multifuncionais e internacionais para identificar, abordar e resolver proativamente desafios de coordenação de projetos, apoiando a execução bem-sucedida dos projetos e o atingimento de marcos importantes.

Nós acreditamos que você tem

• Graduação em Administração de Empresas ou área relacionada, ou experiência prática equivalente;
• Experiência sólida em coordenação de projetos, administração de projetos ou funções similares;
• Forte conhecimento em processos de importação e exportação e atividades logísticas relacionadas;
• Bons conhecimentos em Microsoft Office e SAP;
• Inglês fluente, pois esta posição oferece suporte principalmente a clientes e stakeholders dos Estados Unidos e Canadá; espanhol será considerado um diferencial;
• Forte atenção aos detalhes e compromisso com a precisão no gerenciamento de dados e documentação;
• Habilidade para resolução de problemas e capacidade de apoiar soluções eficazes;
• Forte capacidade de trabalho em equipe e colaboração, com habilidade para atuar de forma eficaz com diferentes stakeholders em um ambiente internacional.