Coordenador Administrativo

Descrição da função:

Responsável por coordenar e acompanhar as atividades administrativas e operacionais da AF Empreendimentos e das demais empresas do grupo, atuando na gestão de documentos licitatórios, negociação com fornecedores e transportadoras, planejamento comercial, gestão de pessoas e melhoria dos processos internos, visando à eficiência operacional, à redução de custos e ao alcance dos objetivos estratégicos do grupo empresarial.

Principais atividades e responsabilidades:

Coordenar e acompanhar as rotinas administrativas e operacionais das empresas do grupo.

Gerenciar documentos licitatórios, certidões, editais, prazos e processos de habilitação.

Acompanhar oportunidades em licitações públicas e garantir a organização e a conformidade da documentação exigida.

Negociar fretes, contratar transportadoras e buscar melhores condições comerciais e logísticas.

Apoiar o planejamento comercial, acompanhar metas, indicadores e planos de ação.

Coordenar equipes, distribuir atividades, acompanhar resultados e promover o desenvolvimento dos colaboradores.

Elaborar relatórios gerenciais e acompanhar indicadores de desempenho.

Identificar oportunidades de melhoria, padronizar processos e implementar controles administrativos.

Integrar as demandas das diferentes áreas e empresas, garantindo o cumprimento de prazos e prioridades estabelecidos pela direção.Requisitos:

Ensino superior completo em Administração ou áreas correlatas.

Experiência comprovada em gestão administrativa, processos e liderança de equipes.

Experiência comprovada em licitações públicas, incluindo gestão documental, análise de editais, habilitação e acompanhamento de prazos.

Experiência em gestão de pessoas, incluindo liderança, distribuição de atividades, acompanhamento de desempenho e desenvolvimento de equipes.

Conhecimento em negociação com fornecedores, transportadoras e planejamento comercial.

Domínio do Pacote Office, especialmente Excel, e familiaridade com sistemas de gestão.

Perfil organizado, proativo e analítico, com capacidade de liderança, negociação e gestão de prioridades.

Tipo de contrato

Prestador de serviços (PJ)

Horário de trabalho

8h as 18h