Coordenador Administrativo (Facilities)
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Description
- Coordenar as atividades de facilities, garantindo a conservação, organização, limpeza e funcionalidade das instalações da empresa
- Coordenar a equipe administrativa, distribuindo atividades, acompanhando resultados e promovendo o desenvolvimento dos profissionais
- Coordenar contratos e serviços terceirizados, como limpeza, manutenção predial, segurança patrimonial e outros serviços de apoio
- Planejar e acompanhar manutenções preventivas e corretivas das instalações, equipamentos e infraestrutura
- Administrar recursos, materiais, equipamentos e serviços necessários ao funcionamento das unidades
- Acompanhar os custos da área, elaborar orçamentos e propor iniciativas para otimização de recursos e redução de despesas
- Supervisionar fornecedores, monitorando a qualidade dos serviços prestados, o cumprimento dos contratos e os níveis de atendimento acordados
- Coordenar demandas relacionadas à infraestrutura, mobiliário, layout, conservação e adequação dos ambientes corporativos
- Garantir o cumprimento das normas internas, requisitos legais aplicáveis e procedimentos relacionados à segurança, conservação e utilização dos espaços
- Acompanhar indicadores de desempenho da área, elaborando relatórios gerenciais e propondo melhorias nos processos administrativos e operacionais
- Atender e direcionar demandas das áreas internas relacionadas à infraestrutura e aos serviços de apoio
- Participar do planejamento e da execução de projetos de expansão, mudança, implantação ou adequação de instalações
- Identificar oportunidades de melhoria nos serviços, processos e contratos, visando aumentar a eficiência e a satisfação dos usuários internos
- Ensino superior completo em Administração ou áreas correlatas
- Experiência em gestão administrativa, facilities, infraestrutura predial ou gestão de serviços terceirizados
- Experiência com gestão de contratos, fornecedores, orçamento e indicadores de desempenho
- Vivência em coordenação de equipes e gestão de demandas operacionais
- Disponibilidade para viajar quando necessário