Coordenador Administrativo Financeiro

Estamos em busca de um profissional para assumir o cargo de Coordenador Administrativo Financeiro em nossa empresa. O candidato selecionado será responsável por gerenciar as atividades administrativas, garantindo a eficiência e organização dos processos internos.

Suportar o Gerente Geral com relação a possíveis perdas da propriedade e potenciais riscos legais • Preparar relatórios demonstrando a saúde financeira do hotel DRE relacionada a receitas e despesas baseadas na operação do hotel com relação ao passado, presente e futuro; • Coordenar e orientar as atividades desenvolvidas nas áreas Contábil / Fiscal, Financeira, Compras / Almoxarifado, Custos, FOPAG e Rotinas Trabalhistas. Acompanhar e analisar contratos de terceirização e cadastro de clientes. • Garantir o cumprimento dos procedimentos da área, conforme a legislação e o Autocontrole, respeitando o calendário da empresa e demais órgãos responsáveis. • Assegurar o cumprimento da legislação (trabalhista, vigilância sanitária, tributária etc.) pelas Empresas Terceirizadas, por meio de análise de documentação específica. Controlar o vencimento do contrato, datas de reajustes, valores cobrados, multas por atraso, bem como adendos contratuais com novas informações.

Ser responsável pela interlocução com o escritório contábil do hotel (CSC / Ascon / Outros) e garantir que ele cumpra com as obrigações acessórias (fiscal, trabalhista, contábil). • Analisar balancetes e relatórios gerenciais, identificando possíveis inconsistências e acionando as providências cabíveis. • Responder pela análise dos cadernos de conciliações, juntamente com o Gerente Geral, e cobranças ao CSC ou similar, quando detectados problemas. • Elaborar e administrar o fluxo de caixa mensal, de modo a planejar e dimensionar a utilização eficaz dos recursos financeiros da empresa. • Realizar a abertura e conferência do caixa. Executar o controle e a venda de moeda estrangeira. Separar e montar os processos de cartão de crédito e realizar os depósitos bancários. • Realizar a conferência das comissões das agências de viagens. • Responder pela conciliação dos pagamentos realizados pelos clientes, com base nos documentos emitidos pelos bancos e documentos de controle interno. Comunicar ao departamento envolvido para as providências necessárias. • Elaborar Forescast mensalmente. • Preparar relatórios demonstrando a saúde financeira do hotel DRE relacionada a receitas e despesas baseadas na operação do hotel com relação ao passado, presente e futuro; • Coordenar os processos de compras (requisição, carteira de fornecedores, cotação, cadastro de novos fornecedores etc.), controle de custos, armazenamento e inventários. • Analisar e conferir as informações de administração de pessoal, para assegurar o correto processamento da folha de pagamento, fechamento do cartão de ponto, banco de horas, admissão e demissão, homologação, arquivo morto e benefícios. • Emitir relatórios gerenciais para reporte da performance do hotel e providenciar as devidas justificativas. Elaborar o orçamento anual e previsões de resultados do hotel, em conjunto com o Gerente Geral, bem como controlar o Real X Orçado. • Analisar rol de clientes inadimplentes e reportar ao superior imediato e pares, por meio de reuniões e ata

Responsabilidades:

• Coordenar as equipes financeiras em suas atividades diárias
• Planejar e supervisionar as operações financeiras da empresa
• Garantir o cumprimento de prazos e metas estabelecidas
• Desenvolver e implementar políticas e procedimentos financeiros
• Colaborar com outras áreas da empresa para garantir a integração dos processos
• Identificar oportunidades de melhoria e propor soluções eficientes

Requisitos:

• Experiência comprovada em cargos de liderança na área financeira
• Conhecimento em gestão de equipes e processos financeiros
• Habilidade para tomar decisões estratégicas e resolver problemas
• Excelentes habilidades de comunicação e organização
• Formação acadêmica em Administração, Gestão de Negócios ou áreas relacionadas
• Capacidade de trabalhar sob pressão e manter o foco em resultados