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COORDENADOR DE ATC - RECREIO VEICULOS - VOLTA REDONDA/RJ

Open 24d

Summary

Coordinates vehicle service orders, billing, and compliance for a fleet management group, using platforms like LM, Ticket Log, and Localiza.

No Grupo Lider acreditamos em cultivar uma cultura inclusiva e dinâmica, encorajamos a iniciativa, a criatividade e a colaboração entre os membros da equipe, valorizamos a diversidade de perspectivas, reconhecendo que ela é fundamental para o nosso sucesso. Nosso compromisso com a excelência e a inovação molda cada aspecto do nosso trabalho, e incentivamos constantemente o aprendizado contínuo e o desenvolvimento profissional.

Principais Responsabilidades:

  • Controle e acompanhamento das Ordens de Serviço (OS), garantindo a correta abertura, andamento e encerramento dos processos.
  • Faturamento de Ordens de Serviço, assegurando a conformidade das informações e o cumprimento dos prazos estabelecidos.
  • Lançamento de orçamentos e posterior envio das respectivas Notas Fiscais nas plataformas de gestão de frotas e locadoras, tais como LM, Ticket Log, Localiza, Unidas e ALD, acompanhando as aprovações até a conclusão do processo.
  • Controle e acompanhamento dos processos de auditoria Volkswagen, garantindo o cumprimento dos padrões, requisitos e evidências exigidos pela montadora.
  • Recebimento, conferência e lançamento das Notas Fiscais do departamento para posterior encaminhamento ao setor responsável pelo pagamento.
  • Monitoramento dos processos administrativos relacionados ao atendimento e pós-venda, assegurando a organização, conformidade e cumprimento dos procedimentos internos.
  • Controle e acompanhamento das Ordens de Serviço Internas , garantindo a correta abertura, execução, faturamento e encerramento dos processos, bem como o cumprimento dos prazos e procedimentos estabelecidos.
  • Emissão e controle dos Manifestos FEAM e INEA, garantindo o correto registro, conferência e atendimento às exigências ambientais e aos procedimentos legais aplicáveis.
  • Orientar e acompanhar o controle, a organização e o arquivamento do arquivo morto, garantindo a correta classificação, conservação e fácil localização dos documentos, em conformidade com os procedimentos internos.
  • Acompanhar e assegurar a correta geração dos comprovantes digitais de Inspeção de Entrega e Revisão, garantindo a conformidade dos registros e o cumprimento dos procedimentos estabelecidos pela montadora.

Requisitos Desejáveis:

* Ensino Médio Completo.
* Experiência prévia em atividades de logística, transporte ou distribuição.
* Organização e atenção aos detalhes.
* Boa comunicação e trabalho em equipe.
* CNH categoria D (desejável), para eventual apoio na condução do veículo quando autorizado.

Informações Adicionais:

  • Remuneração competitiva;
  • Benefícios adicionais, como vale transporte, alimentação na empresa, seguro de vida, plano de saúde, plano odontológico, gympass e previdência privada;
  • Oportunidade de aprendizado e desenvolvimento profissional;
  • Ambiente de trabalho dinâmico e colaborativo;
  • Possibilidade de crescimento dentro da empresa.

ESTA VAGA TAMBÉM É DESTINADA A PESSOA COM DEFICIÊNCIA.

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