Coordenador de Eventos
Summary
Coordinates and executes an annual portfolio of corporate events, managing budgets, suppliers, and on-site logistics for healthcare/pharma-focused gatherings.
Descrição:
Responsabilidades e Atribuições:
• Planejar, coordenar e executar o portfólio anual de eventos, garantindo aderência às estratégias da companhia;
• Liderar a produção de eventos desde o briefing até a entrega final, assegurando alinhamento com o posicionamento institucional e padrões de qualidade;
• Desenvolver, gerir e acompanhar o orçamento, garantindo o melhor custo-benefício e controle rigoroso de despesas e investimentos;
• Selecionar, negociar e contratar fornecedores, avaliando propostas alinhadas ao orçamento e à complexidade de cada projeto;
• Conduzir análises comparativas de prestadores de serviços, garantindo transparência, competitividade e desempenho operacional.
• Realizar visitas técnicas, coordenação de montagem e supervisão operacional dos eventos, garantindo segurança, fluidez e excelência na execução.
• Elaborar relatórios de desempenho e participação em eventos, consolidando resultados financeiros, alcance, entre outros indicadores.
• Propor melhorias contínuas, identificando novas tecnologias, formatos e fornecedores que otimizem custos e
Requisitos e Qualificações
• Ensino Superior Completo em Marketing, Comunicação, Administração ou áreas correlatas.
• Experiência sólida em coordenação e produção de eventos, preferencialmente de médio e grande porte.
• Vivência comprovada em gestão de fornecedores, negociação e administração de orçamento.
• Habilidade com gestão de projetos e indicadores.
• Experiência no setor da saúde/farma será considerado um diferencial relevante.
• Disponibilidade para viagens e acompanhamento presencial de eventos.
• Perfil analítico, organizado, com forte capacidade de planejamento, negociação e tomada de decisão.