Coordenador de Laboratório - Responsável Técnico

Descrição:

Sobre o contratante:

O Instituto Global Gestão em Medicina e Saúde é uma empresa que atua no segmento de apoio diagnóstico para hospitais, clínicas, municípios, estados, realizando exames e procedimentos nas diversas áreas da Patologia Clínica, Diagnóstico por Imagem, Métodos Gráficos e Anatomia Patológica, entre outros.

Principais responsabilidades:

• Assumir a Responsabilidade Técnica da unidade perante o respectivo Conselho de Classe;

• Participar da implantação e atuar na manutenção do Sistema de Gestão da Qualidade da unidade;

• Garantir a manutenção dos processos, controles e indicadores do Sistema da Qualidade;

• Garantir a execução e análise dos controles internos e externos, acompanhando ativamente as inadequações e promovendo ações corretivas;

• Realizar análise crítica mensal dos controles internos e externos;

• Garantir o envio dos resultados de controle externo para a Controllab dentro dos prazos definidos;

• Assegurar o cumprimento de prazos para envio dos relatórios solicitados;

• Assegurar a presença de um representante do laboratório nas reuniões mensais da SCIH;

• Participar de comissões e reuniões institucionais, quando solicitado;

• Implementar e otimizar processos de trabalho e procedimentos técnicos;

• Criar estratégias para otimização de custos da Unidade Laboratorial;

• Assegurar que os controles de lote, validade, temperatura e demais itens estejam sendo realizados conforme os procedimentos definidos no Sistema de Gestão da Qualidade;

• Realizar a medição de indicadores de desempenho, com análise crítica e implantação de planos de ação para melhoria contínua e conformidade com os SLAs da unidade;

• Emitir e analisar relatórios, estatísticas e demais ferramentas para avaliação do desempenho da unidade;

• Colaborar com programas de prevenção de doenças e promoção da saúde;

• Verificar e corrigir diariamente os relatórios de pendências;

• Planejar, orientar e controlar as atividades da Unidade Laboratorial;

• Responsabilizar-se pela manutenção preventiva e corretiva dos equipamentos utilizados;

• Monitorar a logística dos exames enviados ao laboratório de apoio e o retorno dos laudos;

• Garantir a disponibilidade de insumos por meio de sistema de requisição atualizado conforme o consumo;

• Preencher e enviar semanalmente a planilha de controle de estoque e validade dos insumos;

• Organizar a unidade e distribuir tarefas entre os membros da equipe;

• Assegurar o cumprimento dos prazos de liberação de resultados;

• Interagir com a Gerência da unidade e demais setores, acompanhando o desempenho do laboratório;

• Prestar assistência aos pacientes, quando necessário;

• Prestar contas mensais da “caixinha” da unidade;

• Realizar a gestão de pessoas, conduzindo processos admissionais e demissionais, e aplicando medidas disciplinares, quando necessário;

• Elaborar escalas de trabalho, assegurando o número adequado de profissionais para os plantões;

• Cobrir plantões, quando necessário, garantindo a continuidade das atividades e o bom funcionamento da unidade;

• Dimensionar, em conjunto com a Diretoria, os recursos humanos necessários para atendimento às unidades;

• Realizar reuniões mensais, promovendo capacitações e treinamentos para a equipe;

• Elanorar e cumprir o Plano de Treinamento da unidade e do Laboratório;

• Conferir, verificar e validar os registros de ponto dos colaboradores, solicitando ajustes antes da aprovação final;

• Verificar o cumprimento das escalas de trabalho quanto a horários, datas e tarefas;

• Intermediar a comunicação entre os colaboradores e o Departamento Pessoal da Sede, informando sobre atestados e realizando os devidos apontamentos;

• Executar demais atividades pertinentes à função.

Requisitos:

Formação Superior em Biomedicina, Biologia ou Farmácia;

Registro no conselho de classe correspondente ativo e regular;

Desejável Pós-Graduação e / ou Especialização na área de atuação (Microbiologia, Hematologia, etc.);

Atuação em laboratório clínico em área técnica;

Conhecimento Pacote Office.

Sobre a vaga:

Local de trabalho: Rua José Vicente da Cruz, 90 - Vila Antônio (Distrito Rio Pequeno) | São Paulo - SP

UPA Rio Pequeno

Tipo de contratação: PJ

Horário de trabalho: 44h semanais

Outros requisitos:

Conhecer a RDC 978/2025;

Conhecer os requisitos da ONA para laboratório clínico;

Conhecer o PELM e o PALC (SBPC/Medicina Laboratorial);

Processo de certificação de qualidade/manutenção.