Coordenador de Patrimônio e Facilities

Descrição:

Atribuições:

• Coordenar, organizar e controlar as atividades dos núcleos de Patrimônio, Manutenção, Serviços e Recebimento Fiscal garantindo eficiência operacional;
• Gerir a infraestrutura das unidades, assegurando o pleno funcionamento das instalações prediais;
• Planejar e acompanhar a execução de manutenções preventivas e corretivas, garantindo qualidade, segurança e cumprimento de prazos;
• Coordenar a gestão de contratos e serviços terceirizados, assegurando aderência às normas, SLA e custos previstos;
• Realizar a análise e controle de despesas e custos, com foco na otimização de recursos e redução de gastos;
• Elaborar e acompanhar planos de manutenção e cronogramas operacionais;
• Acompanhar obras, reformas, expansões e novas construções, garantindo conformidade técnica e regulatória;
• Gerir o núcleo de custos fixos, validando e aprovando despesas relacionadas à área administrativa;
• Planejamento e Controle Orçamentário de Custos Fixos das empresas do grupo;
• Garantir o cumprimento de normas técnicas (ABNT), contratos e regulamentações vigentes;
• Identificar e mitigar riscos operacionais e contratuais, atuando de forma preventiva;
• Desenvolver, revisar e padronizar processos e rotinas operacionais da área;
• Elaborar e apresentar relatórios gerenciais, indicadores e análises estatísticas para suporte à tomada de decisão;
• Atuar na interface com outras áreas, garantindo alinhamento e atendimento das demandas internas;
• Liderar, orientar e desenvolver a equipe, promovendo o alcance de metas e resultados;
• Conduzir treinamentos e promover o desenvolvimento contínuo dos colaboradores;
• Participar de reuniões estratégicas, contribuindo com análises e recomendações para melhoria dos processos;
• Assegurar a qualidade, segurança e excelência na entrega dos serviços ao cliente interno e externo.

Necessário:

• Gestão de infraestrutura predial e manutenção (preventiva e corretiva);
• Gestão de contratos e serviços terceirizados, incluindo análise de SLA, custos e desempenho;
• Conhecimento em normas técnicas (ABNT) e regulamentações aplicáveis;
• Planejamento e controle de manutenção e obras (reformas, expansões e adequações);
• Gestão de patrimônio (controle, inventário, movimentação e conservação de ativos);
• Análise e controle de custos e despesas administrativas;
• Gestão de riscos operacionais e contratuais;
• Elaboração e acompanhamento de indicadores (KPIs) e relatórios gerenciais;
• Conhecimento técnico básico em sistemas de elétrica, hidráulica, mecânica, telecomunicações e equipamentos;
• Desenvolvimento e padronização de processos operacionais;
• Controle Orçamentário de Custos Fixos
• Gestão de projetos e cronogramas operacionais;
• Análise e validação de documentações técnicas e fiscais;
• Domínio de ferramentas (especialmente Excel) e sistemas ERP (Protheus - diferencial).

Outros requisitos:

• Liderança e gestão de equipe Comunicação clara e assertiva
• Capacidade analítica e tomada de decisão
• Organização e gestão de prioridades
• Resiliência e adaptabilidade
• Proatividade e senso de dono
• Habilidade de negociação e mediação de conflitos
• Pensamento sistêmico
• Trabalho em equipe e relacionamento interpessoal
• Foco em resultados e melhoria contínua.