COORDENADOR DE PLANEJAMENTO E INFORMAÇÃO - HOSPITAL

Coordenar as atividades das áreas ligadas hierarquicamente ao Planejamento e Informação. Instrumentalizar à Diretoria e Gerência Administrativa com as informações provenientes dos diversos relatórios produzidos pela área e acompanhar o envio das informações à Secretaria Municipal de Saúde nos prazos estabelecidos.

• Coordenar a coleta de indicadores de produtividade e estatísticos referentes aos atendimentos, internações, exames e cirurgias realizados no Hospital para elaboração de relatórios periódicos para envio à Direção e Gerência Administrativa;
• Responsabilizar-se pela consolidação e apresentação dos indicadores de produtividade e estatísticos referentes às metas quantitativas e qualitativas;
• Desenvolver simulações de resultados esperados efetuando análises a curto, médio e longo prazo, avaliando os resultados perante às metas estabelecidas;
• Planejar ações de acordo com os resultados dos dados obtidos do prontuário eletrônico para o acompanhamento das metas a serem alcançadas;
• Reportar junto à Direção e Gerência Administrativa os assuntos pertinentes as metas contratuais, mantendo as informações/dados constantemente atualizados;
• Acompanhar o cadastro de profissionais e atualização destes no CNES (Cadastro Nacional de Estabelecimento de Saúde);
• Assessorar os gestores na implantação e manutenção dos processos de trabalho relativos às Informações em Saúde;
• Responder pelos processos do Serviço de Atendimento ao Usuário (SAU), acompanhando e controlando o recebimento de ouvidoria;
• Responsabilizar-se pela escuta qualificada nos casos de ouvidoria das áreas de atuação, trazendo ao conhecimento dos usuários as medidas tomadas para resolução das problemáticas apresentadas;
• Coordenar as atividades do Setor de Faturamento, visando o fechamento das contas e o faturamento;
• Administrar as atividades do Serviço de Arquivo Médico e Estatística (SAME), no que diz respeito à guarda e organização dos prontuários dos pacientes, bem como pelo controle de informações contidas nos mesmos;
• Responsabilizar-se pelo contato com empresa responsável pela digitalização de prontuários médicos;
• Acompanhar a rotina de entrega de prontuários aos pacientes, visando se o mesmo se enquadra nas normas estabelecidas pela instituição;
• Realizar interface entre Hospital e Sistema de Regulação Municipal;
• Contribuir e fomentar a formação de comissões internas, tais como comissões de ética médica, enfermagem, qualidade, entre outras comissões diversas;
• Realizar interface junto ao setor de Tecnologia da Informação para melhorias no sistema a fim de, facilitar a coleta de dados tornando-os cada vez mais fidedignos;
• Participar, junto com a Diretoria e Gerência Administrativa, do monitoramento do Contrato de Gestão e Planejamento Estratégico do Hospital;
• Representar a Direção e/ou Gerência Administrativa em reuniões em órgãos públicos quando necessário;
• Acompanhar o desenvolvimento dos profissionais envolvidos em sua coordenação, desenvolvendo treinamentos e projetos com intuito de motivar e desenvolver suas habilidades em parceria com a área de Educação Permanente e Gestão de Pessoas/Desenvolvimento;
• Atender a todos os princípios e critérios de conduta contidos no Manual de Conformidade Administrativa - Políticas e Princípios de Integridade da SPDM;
• Executar as atribuições determinadas pela Instituição a respeito das práticas a serem tomadas em relação à proteção de dados pessoais LGPD;
• Realizar as atividades de área/setor, seguindo as determinações do Gestor imediato e padronizações da Instituição.

• Ensino Superior Completo;
• Especialização completa em Gestão Hospitalar ou áreas afins;
• Experiência em avaliação de indicadores de saúde preconizados no Contrato de Gestão e gestão de equipe;
• Conhecimentos com a ferramenta Excel.

Local de trabalho: Hospital Amparo Maternal

Horário de trabalho: 08:00-18:00 Segunda a Quinta e 08:00-17:00 Sexta

Benefícios e Parcerias:

• Refeitório próprio;
• Vale Alimentação;
• Assistência Médica (adesão facultativa);
• Assistência Odontológica (adesão facultativa);
• Disponibilizamos parcerias com Wellhub (Gympass), SESC, Zenklub, faculdades, universidades e farmácias.

Profissionais de empresas parceiras, fornecedores e/ou prestadores de serviços, vínculo com grau de parentesco ou afinidade no mesmo serviço ou que atuam em outra modalidade contratual (vínculo com o prestador), deverão observar normativas de RH vigentes, através de consulta junto ao setor de Recrutamento e Seleção.