Coordenador de Secretaria Acadêmica
Description
Gestão Acadêmica e Documental: Coordenar os processos da Secretaria Acadêmica (matrícula, transferência, diplomação e emissão de documentos oficiais), garantindo a integridade dos registros, a atualização de POPs e o cumprimento das normas do MEC, CNE e INEP.
Atendimento e Suporte Institucional: Gerenciar o atendimento aos discentes e prestar suporte a docentes e coordenações em planejamentos, calendários e rotinas didático-administrativas.
Auditoria e Governança: Coordenar a organização de acervos físicos e digitais, responder por auditorias internas e externas, assegurar a conformidade regulatória e manter a interface com órgãos reguladores.
Gestão da Equipe e Processos: Liderar, treinar e gerenciar a equipe do setor (ponto, férias, desempenho e clima), promovendo a modernização e a digitalização contínua dos processos.
Gestão Financeira e Estratégica: Elaborar e acompanhar o orçamento setorial, alinhando metas às diretrizes estratégicas da Rede Mater Dei, focando em produtividade, redução de custos e qualidade dos serviços.
Segurança, Sigilo e Patrimônio: Zelar pela confidencialidade das informações, conformidade com o Código de Integridade, normas de segurança do trabalho, preservação patrimonial e apoio ao gestor imediato em demandas correlatas.