Coordinación administrativa de producción

Objetivo del puesto:

Coordinar, supervisar y ejecutar tareas administrativas clave del área de producción, asegurando la actualización del sistema, el adecuado control de inventarios, la captura y validación de información productiva, la generación de órdenes de compra, y el apoyo eficiente a los gerentes operativos. Esta posición es clave para garantizar el flujo correcto de materiales, información y cumplimiento de procesos administrativos que impactan en la operación diaria.

Funciones principales:

1. Coordinación administrativa

Supervisar y coordinar el trabajo de 3-4 auxiliares administrativos del área.

Asignar actividades diarias y dar seguimiento al cumplimiento de tareas.

Apoyar a gerentes de áreas de producción en funciones administrativas.

2. Control de inventarios

Realizar inventarios diarios de rollos y materias primas.

Coordinar la elaboración de requerimientos diarios y semanales de materiales (empaques, corrugados y materias primas).

Verificar información con las áreas de producción e inventarios.

3. Captura y validación de información

Captura de reportes diarios de producción y revisión con supervisores.

Elaboración y envío del archivo diario de consumo y producción (consumos/kg producidos/rollos).

Captura de tendencia de rollos para fines de análisis operativo.

4. Etiquetado y control documental

Generar etiquetas de lote para todas las máquinas y tarimas según solicitudes de almacén.

Crear etiquetas para corrugados sin impresión.

5. Elaboración de prenómina

Revisión y separación de prenómina semanal del personal operativo.

Validación de tiempos extra contra listados y reportes.

Apoyo en la captura y conciliación de asistencia del personal.

6. Compras y abastecimiento

Elaboración y seguimiento de órdenes de compra de materiales necesarios para producción.

7. Coordinación interdepartamental

Trabajar en conjunto con los departamentos de almacén, compras, calidad, mantenimiento y logística para garantizar la continuidad de la operación.

Requisitos del Puesto:

Escolaridad: Licenciatura concluida en áreas administrativas, contaduría, ingeniería industrial o afín.

Experiencia: Mínimo de 3 a 4 años en posiciones administrativas dentro de áreas productivas o logísticas. Experiencia previa coordinando personal administrativo.

Conocimientos Técnicos:

Manejo de sistemas ERP o plataformas de captura de producción e inventarios.

Control de inventarios.

Procesos administrativos en entornos de manufactura.

Elaboración de órdenes de compra.

Manejo intermedio de Excel (tablas dinámicas, filtros, funciones básicas).

Habilidades:

Organización y planeación.

Liderazgo y supervisión de personal.

Comunicación efectiva con diferentes niveles operativos.

Atención al detalle y seguimiento.

Capacidad de análisis y resolución de problemas.