Coordinador(a) Administrativo Contable - zona 9
Descripción del puesto
Gestionar eficientemente las tareas contables y administrativas de la clínica, enfocadas a mejorar los procesos de atención y seguimiento al cliente interno y externo.
Responsabilidades
Contabilidad
Generar informes de cortes de caja y revisarlos de acuerdo con periodicidad indicada.
Consolidar semanal y mensual gastos fijos, planilla y pago a proveedores
Supervisar a ejecutivos de ventas en cuentas por cobrar a pacientes
Arqueo semanal de caja chica de cambios (aleatorio)
Solicitud de pago proveedores y gastos fijos
Revisión de facturas para envío a contador
Realizar retenciones de ISR e IVA (envío a cliente y contador externo)
Realización de cheques y transferencias para proveedores y servicios
Manejo de caja chica
Elaboración de presupuesto de gastos mensuales y anuales
Recursos Humanos
Cuadre de pago de: Salarios, Bonificaciones / Metas, Bono de productividad, Bono 14, Aguinaldo.
Solicitud pago a colaboradores.
Generar planilla IGSS y liquidaciones laborales.
Elaboración de informe laboral ante el MINTRAB (enero – febrero de cada año)
Proyección y cálculo de ISR colaboradores (enero cada año).
Administración
Administrar y solicitar autorización de pedido de materias primas para clínica.
Generación de KPI´s semanal y mensual de limpiezas dentales, blanqueamientos, ortodoncias y ventas.
Realización semanal aleatoria de inventarios generales.
Presentación semanal de resultados a autoridades.
Requisitos
Graduado a nivel medio, con estudios universitarios en Administración de Empresas o CPA (deseable).
Experiencia mínima de 2 a 4 años en roles contables o administrativos, preferible en clínicas.
Conocimiento de normativa fiscal y tributaria local, así como experiencia en preparación de declaraciones tributarias básicas.
Dominio de software contable y sistemas ERP; nivel intermedio-avanzado de Excel indispensable.
Capacidad analítica, atención al detalle y orientación a resultados.
Habilidades de comunicación y trabajo en equipo.
Ofrecemos
Salario Base de Q4,002.28, más Bono de Ley de Q250.00.
Bonificación fija de Q2,500 , más bonificación variable de Q1,000 por KPI.
Posición en planilla con todas las prestaciones de ley.
Lunes a Viernes de 8:00 a 17:00 horas y sábado de 8:00 a 12:00 horas.
Modalidad 100% presencial.