Coordinador/a Administrativo de Programas y Becas – Inglés Avanzado

Descripción del puesto

Coordinador/a administrativo de programas y becas – inglés avanzado (part time)
Santiago | Modalidad presencial

Nos encontramos en búsqueda de un/a coordinador/a administrativo de programas y becas con inglés avanzado para integrarse a una organización internacional con presencia en Chile, apoyando la gestión administrativa de programas, becas estudiantiles y procesos de postulación.

Jornada: part time – 20 horas semanales
Lunes a viernes de 08:30 a 12:30 hrs

Principales funciones

Gestión de programas y procesos de postulación

• Administración y seguimiento de programas y proyectos seleccionados por el Comité Mixto Nacional y Regional.
• Preparación y revisión de documentación para convocatorias y procesos de adjudicación.
• Consolidación y organización de documentación de postulantes.
• Elaboración de documentación administrativa asociada a adjudicación de proyectos.

Gestión administrativa de becas

• Contacto con estudiantes para procesos de renovación de becas.
• Preparación de documentación administrativa para pagos o reembolsos.
• Seguimiento y envío de comprobantes de pago a estudiantes e instituciones.
• Atención de consultas relacionadas con el programa de becas.

Apoyo administrativo y coordinación

• Apoyo en la organización y planificación de viajes a observatorios y actividades asociadas.
• Coordinación administrativa con distintos equipos internos.

Requisitos

• Inglés avanzado (oral y escrito).
• Estudios técnicos completos en área administrativa (secretariado bilingüe o similar).
• Experiencia en gestión administrativa de programas estudiantiles, becas o proyectos académicos.
• Manejo intermedio de Microsoft Office (Word, Excel, Teams, PowerPoint, SharePoint).
• Experiencia en funciones administrativas similares.
• Habilidades de organización, discreción y proactividad.
• Experiencia en instituciones educativas, universidades o entornos internacionales será considerada un plus.