Coordinador/a Administrativo de Programas y Becas – Inglés Avanzado (Part Time)
Description
📌 Coordinador/a Administrativo de Programas y Becas – Inglés Avanzado (Part Time)
📍 Santiago | Modalidad presencial
Nos encontramos en búsqueda de un/a Coordinador/a Administrativo de Programas y Becas con Inglés Avanzado para integrarse a una organización internacional con presencia en Chile, apoyando la gestión administrativa de programas, becas estudiantiles y procesos de postulación.
🕒 Jornada: Part time – 20 horas semanales
Lunes a viernes de 08:30 a 12:30 hrs
🎯 Principales funciones
🔹 Gestión de programas y procesos de postulación
• Administración y seguimiento de programas y proyectos seleccionados por el Comité Mixto Nacional y Regional.
• Preparación y revisión de documentación para convocatorias y procesos de adjudicación.
• Consolidación y organización de documentación de postulantes.
• Elaboración y gestión de documentación administrativa asociada a la adjudicación de proyectos.
🔹 Gestión administrativa de becas
• Contacto con estudiantes para procesos de renovación de becas.
• Preparación de documentación administrativa para pagos o reembolsos.
• Seguimiento y envío de comprobantes de pago a estudiantes e instituciones.
• Atención y resolución de consultas relacionadas con el programa de becas.
🔹 Apoyo administrativo y coordinación
• Apoyo en la organización y planificación de viajes a observatorios y actividades asociadas.
• Coordinación administrativa con distintos equipos internos.
✅ Requisitos
✔ Inglés avanzado (oral y escrito)
✔ Estudios técnicos completos en área administrativa (secretariado bilingüe o similar)
✔ Experiencia en gestión administrativa de programas estudiantiles, becas o proyectos académicos
✔ Experiencia con ERP (Navision deseable)
✔ Manejo intermedio de Microsoft Office (Word, Excel, Teams, PowerPoint, SharePoint)
✔ Experiencia en funciones administrativas similares
✔ Habilidades de organización, discreción y proactividad
✔ Experiencia en instituciones educativas, universidades o entornos internacionales será considerada un plus