Coordinador/a de oficina
Coordinador/a de Oficina
Buscamos a un/a profesional con excelentes habilidades administrativas y de organización para unirse a nuestro equipo como Coordinador/a de Oficina. En este rol, serás responsable de garantizar el funcionamiento eficiente de nuestra oficina, brindando apoyo en una amplia gama de tareas administrativas.
Tus principales responsabilidades incluirán:
Elaboración de documentos: Redactar informes, cartas, presentaciones y otros documentos de manera precisa y profesional.
Administración general: Gestionar el flujo de trabajo de la oficina, programar reuniones, organizar eventos y coordinar viajes.
Gestión de registros: Mantener y actualizar archivos, bases de datos y sistemas de seguimiento de documentos.
Introducción de datos: Procesar y registrar información de manera eficiente y precisa.
Gestión de documentos: Organizar y mantener el archivo físico y digital de la oficina.
Nóminas: Asistir en la preparación y procesamiento de nóminas utilizando el software NominaSol.
Gestión administrativa de compras: Realizar pedidos, gestionar facturas y realizar el seguimiento de los suministros de la oficina.
Atención al público: Ser el primer punto de contacto para clientes, proveedores y visitantes, brindando un excelente servicio de atención.
Gestión administrativa: Apoyar en diversas tareas administrativas según se requiera.
Requisitos:
Experiencia previa de al menos 2 años en un puesto similar de coordinación de oficina o asistencia administrativa.
Excelentes habilidades de organización, planificación y atención a los detalles.
Dominio de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) y familiaridad con sistemas de gestión de documentos.
Capacidad para priorizar tareas, cumplir plazos y trabajar bajo presión.
Habilidades de comunicación efectiva, tanto oral como escrita.
Proactividad, iniciativa y disposición para aprender nuevas herramientas y procesos.
Ofrecemos:
Un entorno de trabajo colaborativo y en constante crecimiento.
Oportunidades de desarrollo profesional y formación continua.
Remuneración competitiva y beneficios atractivos.