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Coordinador/a de Producción Eventos

Open 16d

Summary

Coordinates logistics, vendor management, and on-site execution for large-scale events, ensuring timelines, budgets, and safety compliance while supporting production teams.

Sobre el puesto En CMA buscamos incorporar a nuestra estructura interna a un/a Coordinador/a de Producción y Operaciones de Eventos. Serás la pieza fundamental para ejecutar la logística, los montajes, el control de tiempos, la coordinación de proveedores y la gestión operativa de nuestros proyectos de gran formato. Trabajarás mano a mano con la Dirección de Producción y el equipo de Ingeniería, siendo la persona de referencia sobre el terreno y coordinando el día a día con proveedores, contratas y staff. Tus funciones principales 1. Producción Operativa y Campo (Grandes Eventos) _Coordinación de Montaje y Desmontaje: Control del cronograma de tiempos (timings). _Gestión de Proveedores: Coordinación in situ de todas las contratas/proveedores (seguridad, limpieza, catering, vallas, suministros, etc.) garantizando el cumplimiento de los acuerdos, documentación y tiempos. _Soporte a Licencias y Documentación: Apoyo en la recopilación y gestión de la documentación técnica y administrativa requerida por organismos oficiales, en coordinación directa con nuestro ingeniero técnico. _Control Presupuestario: Seguimiento estricto del presupuesto asignado para la fase operativa, evitando desviaciones o sobrecostes durante el desarrollo. 2. Gestiones Operativas y Logística _Licitación de Proveedores (Benchmark): Búsqueda, solicitud y comparativa de presupuestos para optimizar costes de futuras producciones. Búsqueda de recursos y técnicas para conseguir el ahorro en presupuestos. _Logística: Coordinación de reservas, transporte, y atención de necesidades técnicas/logísticas para participantes, ponentes o artistas. _Control de Inventario: Gestión del almacén de material propio y logística de material corporativo. _PRL y Tramitación: Asegurar la entrega y firma de la Coordinación de Actividades Empresariales (CAE) de todos los proveedores y contratistas antes de la celebración del evento. _Producción de Eventos Menores: Producción integral de pop-ups, eventos corporativos, presentaciones de marca o eventos de formato medio. ¿Qué buscamos? _Experiencia: De 2 a 4 años en producción operativa de eventos de gran formato, espectáculos en vivo o en agencias de eventos. _Perfil resolutivo: Capacidad de gestión del estrés, temple bajo presión y agilidad para resolver imprevistos técnicos e logísticos in situ. _Gran capacidad de organización: Dominio de Excel / hojas de cálculo y herramientas de gestión de proyectos. _Conocimiento del sector: Valorable experiencia previa trabajando con normativas de espectáculos públicos. _Disponibilidad: Flexibilidad horaria durante las semanas de montaje, ejecución y desmontaje de los eventos principales. _Permiso de conducir (B) (recomendable). ¿Qué ofrecemos? _Contrato Indefinido a jornada completa. _Crecimiento profesional. _Ambiente de trabajo dinámico, joven y orientado a la innovación en eventos.

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