Coordinador(a) de Proyectos y Administración de Inmuebles

Coordinador(a) de Proyectos y Administración de Inmuebles

Apoyo a la PMO

• Actualización diaria/semanal de cronogramas y avances de proyecto
• Solicitud y comparación de cotizaciones con proveedores
• Seguimiento a órdenes de compra, entregas y pagos a proveedores
• Elaboración de reportes de avance y minutas de reuniones
• Visitas de obra y verificación de trabajos en sitio
• Actualización de expedientes y documentación de cada proyecto
• Registro y seguimiento de pendientes/acuerdos hasta su cierre

Apoyo a la Administración de Inmuebles

• Atención directa a inquilinos: primer contacto para solicitudes y quejas
• Seguimiento a cobranza de rentas y registro de pagos
• Coordinación de visitas y muestra de espacios vacantes
• Programación y seguimiento de mantenimiento preventivo y correctivo
• Control de vencimientos y renovaciones de pólizas de seguro
• Apoyo en trámites de regularización: reunir documentos y dar seguimiento con gestores/notarios
• Actualización del expediente documental por inmueble

Responsabilidades Transversales

• Punto de contacto operativo diario con proveedores y contratistas
• Actualización de tableros/bases de seguimiento compartidas (proyectos e inmuebles)
• Escalar oportunamente a la gerencia los temas que requieran decisión o autorización