COORDINADOR/A INMOBILIARIA

En Century21 Smart Point (Barcelona) buscamos incorporar a nuestro equipo a un/a Coordinador/a de Agencia Inmobiliaria. Somos una Agencia Inmobiliaria establecida desde hace 12 años en la zona de LES CORTS (Barcelona), trabajamos de manera comprometida con la excelencia y el rigor profesional en el sector inmobiliario, donde valoramos tanto el trabajo bien hecho como un ambiente de trabajo dinámico, colaborativo y de confianza. Buscamos a una persona metódica, resolutiva y proactiva, capaz de asumir la gestión administrativa integral de las operaciones, dar soporte al equipo de asesores y velar por la imagen digital de la agencia. Funciones principales:1. Gestión Administrativa y Operativa Inmobiliaria: Gestión y seguimiento del expediente completo de cada operación inmobiliaria. Control y actualización continua de inmuebles, clientes y expedientes en el CRM propio de Century21. Redacción y preparación de documentación y contratos inmobiliarios (encargos, arras, reservas, etc.). Recopilación, revisión y organización de la documentación económica de compradores. Aplicación y control riguroso de los procedimientos de Prevención de Blanqueo de Capitales (PBC) (identificación de clientes, titulares reales y procedencia de fondos). Preparación y coordinación de expedientes para la firma en notaría, gestionando el contacto con notarías, entidades financieras, compradores, vendedores y asesores. Solicitud y revisión de notas simples, certificados y documentación registral. Atención telefónica y presencial en oficina, recepción de clientes y resolución de incidencias administrativas. Archivo digital ordenado de toda la documentación de la oficina en Dropbox. 2. Comunicación, Marketing y Redes Sociales: Gestión activa de las redes sociales de la agencia (publicación de contenido, atención a mensajes directos y dinamización de marca). Creación de material gráfico sencillo y adaptado a la marca utilizando Canva (publicaciones, cartelería de inmuebles, historias). Requisitos: Idiomas: Dominios de español y catalán (imprescindible) e inglés fluido (oral y escrito) para la atención a clientes internacionales. Experiencia: Mínima de 2–3 años en puestos de coordinación administrativa en agencia inmobiliaria. Conocimientos técnicos: Experiencia demostrable en el uso de CRM inmobiliarios. Conocimiento en la redacción y revisión de contratos del sector inmobiliario. Conocimiento práctico de la normativa de Prevención de Blanqueo de Capitales (PBC). Herramientas digitales: Manejo avanzado de Dropbox y herramientas de trabajo en la nube. Dominio de Canva para diseño gráfico sencillo. Control de redes sociales a nivel profesional/empresa (Instagram, Facebook, LinkedIn). Buen manejo de Excel, correo electrónico y herramientas ofimáticas. Aptitudes: Persona altamente organizada, rigurosa en el cumplimiento de plazos, comunicativa y con gran orientación al detalle y al servicio. ¿Qué ofrecemos? Contrato: Indefinido a jornada completa, de lunes a viernes de 10:00-14:00 y de 15:00-19:00. Salario: Según convenio más comisiones por objetivos mensuales (alcanzables y realistas) Incorporación: INMEDIATA a un equipo consolidado, profesional y con un excelente ambiente de trabajo en Barcelona. Formación: A cargo de la empresa durante la primera semana de septiembre en los procedimientos internos y herramientas avanzadas del sistema Century21.