Coordinador/a Senior de Operaciones Inmobiliarias

En Triumph Real Estate buscamos incorporar un/a Coordinador/a Senior de Operaciones Inmobiliarias. Buscamos una persona organizada, resolutiva y con experiencia en coordinación inmobiliaria, gestoría, notaría o administración, capaz de supervisar expedientes, controlar plazos y convertirse en un punto de apoyo estable para agentes, clientes y dirección. Tu misión será controlar los procesos admistrativos y operativos de la oficina, asegurando que las captaciones, compraventas y arrendamientos avancen correctamente desde la apertura del expediente hasta su cierre: Coordinar y supervisar los expedientes de compraventa y arrendamiento. Revisar encargos de venta, reservas, contratos, arras y documentación complementaria. Comprobar que cada inmueble y operación cuenta con la documentación necesaria. Controlar fechas, firmas, vencimientos y tareas pendientes. Coordinar la comunicación con clientes, agentes, notarías, gestorías y demás colaboradores. Organizar y distribuir las tareas del personal administrativo de apoyo. Supervisar la correcta actualización del CRM y de los expedientes digitales. Coordinar la publicación y actualización de propiedades en portales inmobiliarios. Prestar soporte operativo a los agentes asociados. Gestionar y resolver incidencias administrativas. Facturación y seguimiento de cobros. Participar en la formación operativa de nuevos agentes. Proponer mejoras en procedimientos, herramientas y organización interna. Garantizar el cumplimiento de los protocolos de confidencialidad, protección de datos y prevención del blanqueo de capitales. ¿Qué perfil buscamos? Experiencia previa. Capacidad para organizar simultáneamente diferentes operaciones y prioridades. Experiencia apoyando el trabajo de otras personas. Buen manejo de herramientas ofimáticas, CRM y plataformas digitales. Excelente expresión oral y escrita. Atención al detalle y capacidad para detectar errores o riesgos. Autonomía, iniciativa y capacidad resolutiva. Trato cercano, profesional y orientado al servicio. Discreción en el tratamiento de información confidencial. Capacidad para trabajar con procedimientos y mantener la calma ante los imprevistos. Se valorará especialmente: Experiencia en agencias inmobiliarias, notarías, gestorías, administraciones de fincas o despachos profesionales. Experiencia gestionando compraventas y arrendamientos. Formación en Administración y Gestión, Asistencia a la Dirección, Derecho, Gestión Inmobiliaria o similar. ¿Qué ofrecemos? Contrato indefinido a jornada completa. Puesto presencial en Las Palmas de Gran Canaria. Categoría profesional: Coordinador/a, Grupo IV, nivel 1. Retribución fija conforme al convenio colectivo y a los complementos aplicables al puesto. Referencia retributiva aproximada: 23.170 € brutos anuales, incluyendo el plus de polivalencia y el complemento de responsabilidad. Aproximadamente 1.700 € brutos en las mensualidades ordinarias, más dos pagas extraordinarias conforme al convenio. Plan de carrera con retribución variable desde el segundo año. Meses 1 a 6 El primer mes tendrá la consideración de periodo de prueba conforme al convenio aplicable. Durante los 5 meses siguientes se desarrollará en: El CRM, equipo y la estructura de Triumph Real Estate. Los procedimientos internos de la oficina. El circuito completo de una operación inmobiliaria. Los criterios de revisión documental. La coordinación con agentes, clientes y colaboradores. Las responsabilidades y objetivos propios del puesto. Meses 7 a 12 Los principales objetivos serán: Dominar los procedimientos operativos de la oficina. Coordinar expedientes con autonomía. Supervisar correctamente el trabajo administrativo. Reducir errores e incidencias. Mejorar los tiempos de respuesta. Facilitar el trabajo de los agentes. Proponer mejoras operativas. Una vez cumplidos 12 meses de antigüedad, se incorporará una prima de 30 € brutos por cada operación cerrada por la oficina.